เบิกเงินเดือนล่วงหน้าคืออะไร? เบิกได้ที่ไหนบ้าง พร้อมขั้นตอนที่ควรรู้

Key Takeaway

• เบิกเงินเดือนล่วงหน้าคือ การขอรับเงินเดือนบางส่วนก่อนถึงวันจ่ายจริง เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเงินด่วนเพื่อใช้จ่ายฉุกเฉิน ลดปัญหาสภาพคล่องทางการเงินระยะสั้น
• สามารถขอเบิกเงินเดือนล่วงหน้าได้จากนายจ้างโดยตรง ระบบสวัสดิการของบริษัท แอปพลิเคชันเงินเดือนล่วงหน้า หรือธนาคารที่มีบริการสินเชื่อเงินเดือนล่วงหน้า
• ข้อดีของการเบิกเงินเดือนล่วงหน้าคือ ช่วยให้มีเงินใช้จ่ายเมื่อจำเป็น ลดความจำเป็นในการกู้ยืมหนี้นอกระบบ พร้อมเพิ่มความยืดหยุ่นในการจัดการการเงินส่วนตัว

การเบิกเงินเดือนล่วงหน้าเป็นทางเลือกที่ช่วยให้พนักงานมีเงินใช้จ่ายในกรณีฉุกเฉิน แต่หลายคนอาจสงสัยว่าบริการนี้เหมาะกับทุกคนจริงหรือไม่ และมีข้อดีหรือข้อควรระวังอะไรบ้าง นอกจากนี้การเบิกเงินล่วงหน้าสามารถทำได้จากที่ไหน และมีขั้นตอนอย่างไรที่ต้องรู้ก่อนตัดสินใจ มาหาคำตอบไปพร้อมกัน!

การเบิกเงินเดือนล่วงหน้าคืออะไร

การเบิกเงินเดือนล่วงหน้าคือการขอรับเงินเดือนบางส่วนก่อนถึงวันจ่ายจริง หรือคือการยืมเงินเดือนล่วงหน้าเพื่อมาใช้จ่ายก่อนถึงกำหนดวันเงินเดือนออก ซึ่งช่วยให้พนักงานมีสภาพคล่องทางการเงินมากขึ้นในช่วงที่จำเป็น โดยทั่วไปบริษัทอาจมีนโยบาย เช่น เบิกได้ไม่เกินกี่เปอร์เซ็นต์ของเงินเดือน หรือกำหนดจำนวนครั้งในการเบิกต่อเดือน

การเบิกเงินเดือนล่วงหน้าเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเงินด่วนเพื่อใช้จ่ายฉุกเฉิน เช่น ค่ารักษาพยาบาล ค่าซ่อมรถ หรือค่าใช้จ่ายสำคัญอื่นๆ อย่างไรก็ตามควรใช้วิธีนี้อย่างรอบคอบเพื่อไม่ให้กระทบต่อการบริหารเงินเดือนในรอบถัดไป และควรมีแผนการเงินที่ดีเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาสภาพคล่องในระยะยาว

ช่องทางสำหรับการเบิกเงินเดือนล่วงหน้า

การเบิกเงินเดือนล่วงหน้าสามารถทำได้ผ่านสองช่องทางหลัก คือ การขอเบิกโดยตรงจากบริษัทที่ทำงานอยู่ และใช้บริการเบิกเงินล่วงหน้าจากบริษัทภายนอก ซึ่งแต่ละช่องทางมีเงื่อนไขและข้อกำหนดที่แตกต่างกัน มาดูรายละเอียดกันว่าแต่ละแบบสามารถขอรับเงินได้อย่างไร

เบิกเงินล่วงหน้าจากบริษัท

หลายบริษัทมีนโยบายให้พนักงานสามารถขอเบิกเงินเดือนล่วงหน้าได้โดยตรงผ่านฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) หรือระบบสวัสดิการขององค์กร วิธีนี้มักเป็นการเบิกเงินบางส่วนของเงินเดือนปัจจุบัน โดยไม่มีดอกเบี้ยหรือค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม อย่างไรก็ตาม แต่ละบริษัทอาจกำหนดเงื่อนไข เช่น จำนวนเงินที่สามารถเบิกได้หรือจำนวนครั้งที่อนุญาตให้เบิกในแต่ละเดือน

เบิกเงินล่วงหน้าจากบริษัทภายนอก

การใช้บริการจากบริษัทตัวกลางภายนอกเป็นอีกหนึ่งทางเลือกในการเบิกเงินเดือนล่วงหน้า บริษัทเหล่านี้จะทำหน้าที่เป็นผู้เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลของบริษัทนายจ้าง โดยที่อำนาจการอนุมัติยังคงขึ้นอยู่กับบริษัทที่พนักงานทำงานอยู่ 

หลังจากที่พนักงานได้รับเงินล่วงหน้า ระบบจะทำการหักยอดเงินเดือนโดยอัตโนมัติในรอบจ่ายถัดไป และบริษัทนายจ้างจะเป็นผู้ดำเนินการชำระเงินคืนให้กับบริษัทตัวกลาง

ขั้นตอนในการเบิกเงินเดือนล่วงหน้า

สำหรับตัวอย่างการขอเบิกเงินล่วงหน้า โดยทั่วไปมักมีขั้นตอนที่ต้องดำเนินการตามนโยบายของบริษัท เพื่อให้มั่นใจว่าการเบิกเงินเป็นไปอย่างถูกต้องและโปร่งใส โดยพนักงานควรปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ตรวจสอบนโยบายเบิกเงินล่วงหน้าของบริษัท

ก่อนขอเบิกล่วงหน้า พนักงานควรศึกษานโยบายของบริษัทเกี่ยวกับข้อกำหนดและเงื่อนไข เช่น จำนวนเงินที่สามารถเบิกได้ ข้อจำกัดด้านระยะเวลาหรือจำนวนครั้งที่สามารถขอเบิกต่อเดือน รวมถึงวิธีการชำระคืน เพื่อให้มั่นใจว่าตรงตามหลักเกณฑ์ที่บริษัทกำหนด

2. ขออนุมัติเบิกเงินเดือนล่วงหน้าจากเจ้าของบริษัท

ในบางองค์กรการเบิกเงินล่วงหน้าจำเป็นต้องได้รับการอนุมัติจากเจ้าของบริษัทหรือผู้มีอำนาจตัดสินใจ ซึ่งพนักงานจะต้องยื่นคำขอพร้อมระบุเหตุผลที่ชัดเจนเพื่อให้พิจารณา โดยบางกรณีอาจต้องแนบเอกสารประกอบเพื่อสนับสนุนคำร้องขอ

3. ยื่นคำขออนุมัติเบิกเงินเดือนล่วงหน้ากับ HR

หลังจากได้รับการอนุมัติจากเจ้าของบริษัทแล้ว พนักงานต้องดำเนินการยื่นคำขอเบิกเงินเดือนล่วงหน้ากับฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) ตามแบบฟอร์มที่กำหนด โดยอาจต้องแนบเอกสารเพิ่มเติม เช่น หนังสือรับรองการทำงาน หรือเอกสารแสดงเหตุผลที่ต้องการเบิกเงิน

4. รอการตรวจสอบ

เมื่อฝ่าย HR ได้รับคำขอแล้ว ฝ่ายการเงินจะเข้ามาดำเนินการตรวจสอบข้อมูลและความถูกต้องของเอกสาร ก่อนทำการอนุมัติและจัดการโอนเงิน กระบวนการนี้อาจใช้เวลาต่างกันไปตามแต่ละบริษัท

5. พนักงานได้รับเงิน

เมื่อขั้นตอนตรวจสอบเสร็จสิ้น บริษัทจะดำเนินการจ่ายเงินให้พนักงานตามวิธีที่กำหนด ไม่ว่าจะเป็นการโอนเข้าบัญชีโดยตรงหรือการออกเช็ค ทั้งนี้พนักงานควรตรวจสอบยอดเงินที่ได้รับว่าถูกต้องหรือไม่ และวางแผนใช้จ่ายอย่างเหมาะสมเพื่อที่การยืมเงินเดือนล่วงหน้าจะได้ไม่กระทบต่อเงินเดือนในรอบถัดไป

ข้อดีของการเบิกเงินเดือนล่วงหน้า

เหตุผลที่ทำให้มีการเบิกเงินเดือนล่วงหน้าเกิดขึ้น ส่วนหนึ่งมาจากความต้องการของพนักงานที่ต้องใช้เงินในกรณีฉุกเฉินหรือมีค่าใช้จ่ายเร่งด่วน และยังส่งผลดีต่อทั้งพนักงานและองค์กรในหลายด้าน ดังนี้

พนักงานมีกำลังใจเพิ่มขึ้น

เมื่อพนักงานสามารถเข้าถึงการเบิกเงินล่วงหน้าที่จำเป็นได้ในเวลาที่ต้องการ จะช่วยลดความเครียดทางการเงิน ทำให้มีสมาธิและความสบายใจในการทำงานมากขึ้น ส่งผลให้พนักงานมีความรู้สึกมั่นคงและผูกพันกับองค์กร

มีการทำงานที่ดีขึ้น

ปัญหาการเงินอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน หากพนักงานสามารถแก้ปัญหาทางการเงินของตนเองได้ จะช่วยลดความวิตกกังวล และทำให้มีสมาธิกับงานมากขึ้น ส่งผลให้การทำงานมีคุณภาพและประสิทธิภาพดีขึ้น

ลดการกู้ยืมส่วนบุคคล

การเบิกเงินเดือนล่วงหน้าช่วยให้พนักงานหลีกเลี่ยงการกู้ยืมเงินจากแหล่งที่มีดอกเบี้ยสูง เช่น หนี้นอกระบบหรือบัตรเครดิต ซึ่งอาจนำไปสู่ภาระหนี้สินที่ยากต่อการจัดการ การมีทางเลือกที่ปลอดภัยกว่า ทำให้พนักงานสามารถบริหารการเงินได้ดีขึ้น

สนับสนุนความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน

การมีสวัสดิการด้านการเงินที่ยืดหยุ่นช่วยให้พนักงานสามารถจัดการค่าใช้จ่ายในชีวิตประจำวันได้อย่างมั่นคง ลดปัญหาทางการเงินที่อาจส่งผลต่อสุขภาพกายและจิตใจ ส่งเสริมความเป็นอยู่ที่ดีขึ้น และช่วยให้องค์กรมีพนักงานที่มีความสุขและมีความมั่นคงในการทำงานมากขึ้น

สรุป

การเบิกเงินล่วงหน้าเป็นทางเลือกให้พนักงานรับเงินเดือนบางส่วนก่อนรอบจ่ายจริง เพื่อจัดการค่าใช้จ่ายฉุกเฉิน สามารถขอเบิกได้จากทั้งบริษัทที่ทำงานอยู่และบริษัทตัวกลางภายนอก โดยต้องผ่านการอนุมัติจากเจ้าของบริษัท ฝ่าย HR และฝ่ายการเงินก่อนการจ่ายเงิน ข้อดีของการเบิกเงินเดือนล่วงหน้าคือช่วยลดความเครียดทางการเงินและเพิ่มขวัญกำลังใจและในการทำงาน 

หากคุณกำลังมองหางานพร้อมสวัสดิการดีและรองรับการเบิกเงินเดือนล่วงหน้า สามารถค้นหาตำแหน่งงานที่ใช่ได้ที่ Jobsdb แหล่งรวมงานจากบริษัทชั้นนำต่างๆ ทั่วไทย