เปลี่ยนความคิดวุ่นวายให้เป็นระเบียบด้วยเทคนิคจัดระเบียบชีวิตแบบ bullet journal (BUJO)
เคยรู้สึกบ้างไหม ว่าวันแต่ละวันผ่านไปไว จนทำอะไรไม่เสร็จสักอย่าง ชีวิตการทำงานที่แสนยุ่ง ทำให้คุณลืมที่จะหาเวลาพักผ่อน และพัฒนาตัวเอง แถมงานที่กองพะเนินอยู่ ก็มีแต่จะสร้างความเครียดให้คุณเพิ่ม เพราะไม่รู้จะเริ่มทำงานไหนก่อนดี เรียกได้ว่าคุณใช้เวลาแต่วันปั่นงานที่เรียงแถวเข้ามากันไม่หยุดให้เสร็จ ๆ ไป รู้ตัวอีกทีก็เริ่มจะหมดไฟในการทำงาน เพราะความเครียดสะสม จนเกือบมีอาการ Burnout ไปแล้ว!
สาเหตุของการยุ่งจนไม่มีเวลาพักของคุณอาจมาจากการไม่ได้จัดระเบียบให้ชีวิต ขาดการวางแผน และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าไปเรื่อย ๆ จนลืมที่จะคิดหาทางหนีทีไล่เอาไว้ก่อน จนเป็นเหตุให้คุณเหนื่อยกว่าที่ควรจะเป็น JobsBD เลยอยากชวนให้คุณมาจัดระเบียบชีวิตใหม่ ด้วยการจดบันทึกโดยวิธีที่เรียกว่า Bullet Journal หรือเรียกสั้น ๆ ว่า BUJO เครื่องมือยอดฮิตที่จะทำให้คุณวางแผนชีวิตที่คุณต้องการได้
Bullet Journal หรือ BUJO คืออะไร
Bullet JournalหรือBUJOคือ วิธีการจดบันทึกที่ใช้สัญลักษณ์ “bullet point” และสัญลักษณ์ง่าย ๆ อื่น ๆ เข้ามาช่วยทำให้คุณสามารถเห็นตารางงาน สิ่งที่คุณต้องทำ และวางแผนการใช้เวลาในแต่ละวันของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ผ่านระบบการจดบันทึกที่ถูกคิดโดย Ryder Carroll นักเขียนชาวอเมริกัน ผู้เผยแพร่วิธีการนี้ผ่านหนังสือ The Bullet Journal Method ซึ่งถูกจัดอันดับให้เป็นหนังสือ The New York Times Bestsellers และติดอันดับหนังสือขายดีทั่วโลก ทำให้ BUJO เป็นการจดบันทึกวางแผนชีวิตยอดฮิตที่คนให้ความนิยมกันทั่วโลก
BUJOเหมาะกับใคร
- คนที่อยากจัดระเบียบชีวิตตัวเอง บริหารเวลาให้ดีขึ้น
หากคุณเป็นคนที่ยุ่งมาก มีชีวิตที่ยุ่งเหยิง ไม่รู้ว่าจะจัดลำดับความสำคัญของงานอย่างไรดี ไม่รู้ว่าควรทำอะไรก่อนหลัง BUJO ช่วยคุณได้
- อยากทำ To do list แบบที่มีระบบคร่าว ๆ ให้ทำตาม แต่ไม่บังคับ และสามารถสร้างระบบของตัวเองภายใต้ระบบหลักได้
ด้วยความที่ระบบการจดบันทึกแบบบูโจ ไม่ได้มีความเคร่งครัด แต่คนที่จะนำไปใช้สามารถดัดแปลงการใช้สัญลักษณ์และระบบการเขียนไปเป็นแผนที่คร่าว ๆ เพื่อสร้าง BUJO เฉพาะตัวของคุณได้ ทำให้คุณสามารถ Productive ได้แบบไม่เครียด เพราะต้องวางแผนชีวิตตาม template อย่างเคร่งครัด
- อยากรู้ว่าที่ผ่านมาทำอะไรไปแล้วบ้าง
สำหรับคนที่อยากรู้ความก้าวหน้าของตัวเอง BUJO สามารถฉายผลประกอบการชีวิตของคุณเองให้เห็นได้ ถ้ากลับมานั่งอ่านบันทึกบูโจ คุณจะเห็นภาพความแตกต่างของคุณเมื่อก่อน กับคุณในวันนี้อย่างชัดเจน
- คนที่อยากระบายความรู้สึกนึกคิด แต่ไม่อยากโพสต์ลงโซเชียลมีเดีย
ถ้าคุณเป็นคนหนึ่งที่มีเรื่องราวมากมายในจิตใจ อยากหาที่ระบาย แต่ไม่ชอบเขียนลงโซเชียลมีเดีย แเพราะกลัวผลลัพธ์ที่คุณคาดเดาไม่ได้จากชาวเน็ต การเขียน BUJO จะช่วยให้คุณได้ระบายความในใจ ปลดปล่อยความเครียด ความรู้สึก และอารมณ์ของคุณเองผ่านการจดบันทึก
หลักการของบันทึก BUJO
บันทึก BUJO มีหลักคิดโดยอ้างอิงจาก
- สิ่งที่คุณทำ สิ่งที่คุณควรทำและสิ่งที่คุณต้องการจะทำในอนาคต (Mental Inventory)
- ตั้งเป้าหมายที่ชัดเจน (Set Goal)
- ย้อนกลับมาดูเพื่อตรวจสอบเป็นประจำในทุกวัน (Recap)
- จัดความยุ่งเหยิงไร้ระเบียบให้เข้าที่เข้าทาง (Declutter)
- บันทึกกิจกรรมแบบละเอียด (Habit Tracker)
อุปกรณ์ที่ใช้จดบันทึก BUJO
คุณ Ryder Carroll แนะนำให้ใช้วิธีการเขียนมือเพื่อจดบันทึกแบบบูโจ เพราะมีสัญลักษณ์ที่ต้องเขียน และการเขียนยังจะทำให้เกิดสมาธิมากกว่าจากพิมพ์ผ่านคอมพิวเตอร์และช่วยส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ให้กับคนจดบันทึกด้วย คุณอาจจะเลือกทำ BUJO ผ่าน iPad เพื่อความสะดวกของคุณเอง หรือถ้าเป็นไปได้ เราแนะนำให้คุณใช้สมุดกับปากกาในการบันทึกแบบบูโจจะดีกว่า ถือว่าช่วงเวลาระหว่างวันที่คุณเขียน BUJO ผ่านกระดาษจริง จะทำให้คุณพักเบรกจากอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่คุณต้องเจอมาตลอดทั้งวัน และคุณยังสามารถขีดเขียน วาดรูปตกแต่ง BUJO ให้เป็นสไตล์คุณได้อย่างเต็มที่ เป็นการพัฒนาความคิดสร้างสรรค์ ฝึกใช้กล้ามเนื้อมัดเล็กที่มือไปในตัวด้วย
วิธีการเขียนบันทึก BUJO
- Index เริ่มต้นจากการเขียน Index หรือ สารบัญ ไว้ที่หน้าแรกของสมุดก่อนเลย คุณอาจเว้นที่ไว้ 2 – 4 หน้าเพื่อทำ Index ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถค้นหาหน้าและเนื้อหาในบันทึกของคุณได้โดยง่าย
- Page number เขียนเลขหน้าไว้ที่มุมบนของกระดาษทุกหน้าเพื่อเอามาทำสารบัญ
- Future log วางแผนระยะยาวของคุณผ่านการเขียน Future log โดยให้แบ่งช่องเป็น 12 ช่องตามจำนวนเดือน เขียนปฏิทินเล็ก ๆ ใส่วันที่ไว้ในแต่ละช่อง และเว้นที่ด้านล่างไว้เขียนสิ่งที่คุณจะต้องในแต่ละเดือน อาจเป็นการลาพักร้อน ทริปกับเพื่อนหรือครอบครัว เรียนคอร์สดนตรีที่ลงไว้ หรือแม้แต่การทำภาษีรายปี
- Monthly log แผนรายเดือนสำหรับกิจกรรมต่าง ๆ ที่คุณต้องทำในเดือนนั้น ๆ ลองใช้วิธีเขียนวันที่ของทุกวันในแต่ละเดือนไว้ที่หน้าซ้าย ซึ่งคุณสามารถใส่รายการที่ต้องทำไว้ในแต่ละวันที่หน้าซ้ายได้เลย ส่วนหน้าขวาเว้นว่างไว้จดเป้าหมายและเรื่องที่จะต้องทำในแต่ละเดือนไว้ สามารถแบ่งหัวข้อเป็น Goal – เป้าหมายของเดือน To do - สิ่งที่คุณต้องทำในเดือนนั้น และ Notes – ไว้สำหรับบันทึกจิปาถะต่าง ๆ
- Weekly log ย่อยแผนการของคุณออกมาเป็นสัปดาห์เพื่อให้เห็นภาพที่ชัดเจนขึ้นด้วยการเขียนวันทั้ง 7 ของแต่ละสัปดาห์ตามปฏิทินลงไปที่หน้าซ้ายและขวา จากนั้นบันทึกสิ่งที่คุณต้องทำในสัปดาห์นั้น ๆ
- Daily log ลงลึกในรายละเอียดของสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวัน ด้วยการเขียน To do list ของวันนั้น ๆ ลงไปในสมุดบันทึกให้เป็น reminder กันลืม หรือจะจด Mood tracker, Habit tracker เพื่อติดตามสภาพจิตใจ รวมไปถึงกิจวัตรประจำวันที่คุณอยากทำ บันทึกแบบบูโจจะทำให้เห็นว่าคุณได้ทำมันหรือเปล่า เป็นการวัดความ Productive และประสิทธิภาพในการใช้เวลาแต่วันของคุณไปในตัว
- Rapid logging คือ วิธีการจดบันทึกโดยใช้คำให้กระชับและเข้าใจง่าย ด้วย Short sentence หรือประโยคสั้น ๆ ง่าย ๆ แต่ได้ใจความ มี Topics ตั้งชื่อหัวข้อในทุกกิจกรรม เพื่อให้ง่ายต่อการบันทึกและจัดหมวดหมู่
- Bullets คือ การใช้สัญลักษณ์แสดงสถานะของรายการงานและบันทึกต่าง ๆ นี่เป็นหัวใจสำคัญของการจดบันทึกแบบบูโจ โดยสัญลักษณ์เหล่านี้ไม่ได้บังคับตายตัว คุณสามารถสร้างสรรค์สัญลักษณ์ตามความชอบและความเข้าใจของคุณได้เอง แต่จะมีสัญลักษณ์ที่คนทั่วไปนิยมใช้เขียน Bullet journal ดังนี้
+ แทนสิ่งที่ต้องทำ หรือ To do
X แทนงานที่ทำเสร็จแล้ว ปกติคือเขียนทับตัวข้างบน
> แทนงานที่ไม่เสร็จแล้วต้องย้ายไปวันอื่น
- แทนการบันทึกทั่วไป (Note)
๐ แทน Event หรือกิจกรรมที่ต้องทำ
ประโยชน์ที่ได้จากการเขียนบันทึก BUJO
Bullet journal ช่วยให้คุณสามารถจัดสรรเวลาไปทำสิ่งต่าง ๆ ได้ดีขึ้น รู้จักที่จะจัดเรียงความสำคัญ ทำให้ชีวิตคุณเป็นระบบระเบียบมากขึ้น ช่วยฝึกให้คุณเป็นคนมีระเบียบวินัยกับตัวเอง สามารถจัดระเบียบความคิดของตัวเองผ่านการเขียนได้ ทำให้คุณมีสมาธิมากขึ้น และช่วยเตือนความจำว่าแต่ละวัน แต่ละช่วงเวลามีอะไรที่ต้องทำบ้าง ทำให้คุณได้เห็นภาพของตัวคุณเองในวันที่ผ่าน ๆ มา รับรู้ถึงความสำเร็จที่เคยทำได้ และบทเรียนจากเรื่องที่ต้องแก้ไข ช่วยให้คุณได้ฝึกความคิดสร้างสรรค์ ปลดปล่อยอารมณ์ความรู้สึกของตัวเอง และรู้จักระดับความเครียดของตัวเองอยู่เสมอ เพื่อที่คุณจะได้จัดการทั้งความคิด ความเครียด และตารางชีวิตให้มีความสุขได้ในแต่ละวัน
เมื่อชีวิตมีระเบียบ ความคิดโลดแล่น เราก็พร้อมที่จะค้นหางานที่ใช่ให้กับตัวเรา ด้วยแอปพลิเคชัน JobsDB แอปพลิเคชันดี ๆ ที่มีงานน่าสนใจให้คุณเลือกสมัครมากมาย
ดาวน์โหลดได้แล้ววันนี้ทั้ง iOS และ Android
