ช่องทางการสื่อสารด้วยระบบแชทได้รับความนิยมและถูกเลือกใช้เป็น เครื่องมือทางการตลาด ของแบรนด์ต่าง ๆ มากมาย นั่นก็เพราะสามารถเข้าถึงลูกค้าได้อย่างรวดเร็วและง่ายที่สุด จากที่ในอดีตจะมีแอดมินทำหน้าที่ในการตอบคำถามลูกค้าผ่านช่องทางแชท Messenger ใน Facebook แต่ด้วยชั่วโมงการทำงานและปริมาณลูกค้าที่ถามเข้ามาเป็นจำนวนมาก ทำให้เป็นอุปสรรคต่อการทำงานแบบ Manual ตอนนี้เองที่ Chat bot จะเข้ามามีบทบาทในการทำงาน เทคนิคการทำแชทบอทให้ตอบโจทย์ธุรกิจ ถูกใจลูกค้า หัวหน้าแฮปปี้
รู้จักการทำงานของแชทบอท
แชทบอท หรือ Auto-reply เป็นโปรแกรมที่พัฒนาขึ้นมาเพื่อสนทนาแทนมนุษย์ เป็นระบบตอบกลับบทสนทนาอัตโนมัติ ในแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียต่าง ๆ เช่น Facebook, LINE OA และ Instagram ซึ่งชุดคำตอบจะมาจากการตั้งค่าอัตโนมัติไว้ของแพลตฟอร์มต่าง ๆ หรือจะใช้บริการแชทบอทแบบเสียเงินรายเดือนที่เรากำหนดชุดคำตอบ และมีขอบข่ายการใช้งานมากขึ้นก็ได้ เช่น สามารถตั้งค่าจ่ายเงินได้ ทำวิเคราะห์รายงานลูกค้าได้ เป็นต้น แชทบอทจึงเหมาะกับการที่องค์กรจะนำมาใช้ประโยชน์ แก้ปัญหาได้แบบเรียลไทม์ reply ลดความไม่พอใจของลูกค้าจากการตอบคำถามไม่ทันได้ด้วย
ข้อดีของการมีแชทบอท
ต้องบอกว่าแชทบอทมีประโยชน์ต่อแทบจะทุกธุรกิจเลยก็ว่าได้ โดยเฉพาะในส่วนของงาน Customer service
แชทบอทเป็นส่วนสนับสนุนที่ดีเยี่ยมของงาน Customer service และการบริการลูกค้าให้เป็นไปอย่างราบรื่น ไม่มีสะดุด สามารถตอบคำถามได้ทันทีไม่มีสะดุด 24 ชั่วโมง อย่างที่เราทราบกันดีว่า ธุรกิจห้ำหั่นกันที่ว่า ใครเร็วกว่า ก็จะได้เปรียบ ซึ่งการตอบลูกค้าได้ทันท่วงทีช่วยสร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับลูกค้า เกิดความประทับใจ และนำไปสู่การซื้อสินค้าและบริการต่อไป
แชทบอทสร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับลูกค้า เสมือนเป็นคนพิเศษ เพราะความสามารถของแชทบอทไม่ใช่แค่ตอบคำถามลูกค้าเท่านั้น แต่สามารถใส่ลิงก์ไปยังแพลตฟอร์มอื่น ๆ ได้ด้วย เช่น ใส่ Booking calendar เพื่อนัดหมายก่อนเข้ารับบริการ พร้อมกันนี้ยังมีการบันทึกข้อมูลลูกค้าไว้เป็น data ได้ด้วย ซึ่ง data เหล่านี้จะช่วยสร้างฐานลูกค้า และ Royalty ให้กับแบรนด์ต่อไป
แชทบอทนับเป็นระบบสนับสนุนงานด้านออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพมาก ๆ รองรับช่องทางแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียสำคัญ อย่าง Facebook Page, LINE OA และ Instagram ซึ่งสามารถใช้งานได้แบบไม่เสียค่าใช้จ่าย สามารถกำหนด Keyword ได้ กับคำถามที่มักพบบ่อย ๆ กำหนดวันและเวลาให้แชทบอทแจ้งกับลูกค้าได้ แล้วยังสามารถตั้งค่าให้ Chat bot ส่งข้อความตอบกลับลูกค้าผ่าน Inbox หรือ Comment หรือดึง Comment บนหน้าเพจ ให้ตอบกลับทาง Inbox ของลูกค้าโดยตรงก็ได้
ดาวน์โหลดได้แล้ววันนี้ทั้ง iOS และ Android
https://th.jobsdb.com/th-th/articles/mindset-%e0%b8%9c%e0%b8%b9%e0%b9%89%e0%b8%9b%e0%b8%a3%e0%b8%b0%e0%b8%81%e0%b8%ad%e0%b8%9a%e0%b8%81%e0%b8%b2%e0%b8%a3/
https://th.jobsdb.com/th-th/articles/%e0%b8%81%e0%b8%a5%e0%b8%a2%e0%b8%b8%e0%b8%97%e0%b8%98%e0%b9%8c-%e0%b8%9a%e0%b8%a3%e0%b8%b4%e0%b8%ab%e0%b8%b2%e0%b8%a3%e0%b8%98%e0%b8%b8%e0%b8%a3%e0%b8%81%e0%b8%b4%e0%b8%88/
https://th.jobsdb.com/th-th/articles/%e0%b8%9a%e0%b8%a3%e0%b8%b4%e0%b8%ab%e0%b8%b2%e0%b8%a3%e0%b9%81%e0%b8%9a%e0%b8%9a-agile/
https://th.jobsdb.com/th-th/articles/%e0%b8%97%e0%b8%b3%e0%b8%81%e0%b8%b2%e0%b8%a3%e0%b8%95%e0%b8%a5%e0%b8%b2%e0%b8%94%e0%b9%81%e0%b8%9a%e0%b8%9a%e0%b8%ad%e0%b8%ad%e0%b8%99%e0%b9%84%e0%b8%a5%e0%b8%99%e0%b9%8c/