คนหางานต้องรู้! Resume, CV และ Portfolio แตกต่างกันอย่างไร

ในขั้นตอนแรกของการสมัครงานนั่นก็คือการเตรียมทำ Resume, CV และ Portfolio เพื่อใช้ในการบอกเล่าตัวตน ประสบการณ์ และความสามารถของผู้สมัครงาน ให้กับทางฝ่าย HR ของบริษัทต่างๆ ได้ทำความรู้จักผู้สมัครงานเบื้องต้น แต่หลายคนคงเคยสงสัยใช่ไหมว่า 3 สิ่งนี้มีความแตกต่างกันอย่างไร โดยเฉพาะ Resume และ CV บทความนี้เราจะพาไปทำความรู้จักกับเอกสารทั้ง 3 นี้ ที่ถือเป็นปราการด่านแรกในการสมัครงานกัน

เรซูเม่ (Resume) คืออะไร

เรซูเม่ คือ ประวัติการศึกษาและประวัติทำงานแบบย่อๆ ที่ไม่ต้องลงรายละเอียดเชิงลึกมากนัก โดยจะเป็นการกล่าวถึงการศึกษา การทำงานที่ผ่านมา ทักษะ และความรู้ต่างๆ ซึ่งการทำงานเรซูเม่นั้นสามารถปรับแต่งขึ้นมาได้หลายฉบับให้ตรงกับตำแหน่งที่คุณต้องการสมัครงาน เพื่อเป็นการแสดงความโดดเด่นของตัวคุณให้เข้าตาฝ่าย HR ของบริษัทต่างๆ มากขึ้น หากรายละเอียดไหนที่ไม่ตรงกับตำแหน่งนั้นๆ ก็ไม่จำเป็นต้องใส่ รวมไปถึงเรื่องของกิจกรรมพิเศษต่างๆ ที่เคยทำ ก็ไม่จำเป็นต้องใส่เช่นกัน โดยเรซูเม่ถือเป็นเอกสารที่นิยมใช้กันอย่างแพร่หลายโดยเฉพาะประเทศในแถบสหรัฐอเมริกาและแคนาดา

จุดมุ่งหมายในการทำเรซูเม่ (Resume)

สำหรับการทำเรซูเม่นั้นเปรียบเสมือนการทำสื่อโมษณาเพื่อโปรโมตตัวคุณให้บริษัทที่สมัครงานรู้จัก ทั้งในเรื่องของประวัติการศึกษาและการทำงานแบบเจาะจงและตรงจุด เพื่อให้ฝ่าย HR ได้ทราบว่าทำไมคุณถึงมีคุณสมบัติที่ดีที่เหมาะสมกับตำแหน่งงานนั้นๆ ซึ่งเรซูเม่ที่ดีควรมีความยาวไม่เกิน 1-2 หน้ากระดาษ เพื่อเน้นความกระชับของเนื้อหา และควรออกแบบให้มีความสวยงาม ทันสมัย อ่านง่าย แต่ก็ยังแฝงความเป็นมืออาชีพไว้ด้วย

รูปแบบของเรซูเม่ (Resume) เป็นอย่างไร

การจัดทำเรซูเม่นั้นถือมีรูปแบบที่ยืดหยุ่น ซึ่งสามารถปรับเปลี่ยน เพิ่มเติม หรือลดทอนข้อมูลต่างๆ ได้ตลอดเวลา และสามารถปรับรายละเอียดต่างๆ ให้ตรงกับตำแหน่งที่คุณต้องการสมัครงานโดยตรง ซึ่งไม่จำเป็นจะต้องใส่ข้อมูลอื่นๆ ที่ไม่เกี่ยวกับตำแหน่งนั้นๆ ลงไป

CV คืออะไร

CV ย่อมาจาก Curriculum Vitae เป็นคำที่มีรากศัพท์มาจากภาษาละติน แปลว่า เรื่องราวในชีวิตของคุณ โดย CV ถือเป็นเอกสารที่เน้นการให้ข้อมูลละเอียดแบบเชิงลึกเกี่ยวกับประวัติการศึกษา ประวัติการทำงาน ประสบการณ์ ทักษะ หรือคุณสมบัติต่างๆ ในตัวคุณ รวมไปถึงการระบุข้อมูลอื่นๆ เพิ่มเติม เช่น กิจกรรมต่างๆ ที่เคยทำงาน การอบรม คอร์สพิเศษที่เคยเรียน หรืองานวิจัยต่างๆ เป็นต้น นอกจากนี้ใน CV ยังมีการระบุประวัติส่วนตัวของคุณลงไปด้วย เช่น ชื่อ-นามสกุล เชื้อชาติ วันเกิด สถานสมรส เป็นต้น พร้อมกับการแนบรูปถ่าย ซึ่งประเทศส่วนใหญ่ที่นิยมใช้ CV ก็คือประเทศแถบยุโรป ส่วนทางฝั่งเอเชียนั้นจะนิยมใช้กันทั้ง CV และเรซูเม่

จุดมุ่งหมายในการทำ CV

จุดประสงค์ของการทำ CV คือ การทำเอกสารเพื่อให้ฝ่าย HR ของบริษัทต่างๆ ได้เห็นภาพรวมทั้งหมดของผู้สมัครอย่างละเอียด เปรียบเสมือนเป็นข้อมูลเชิงลึกทั้งในเรื่องของประวัติส่วนตัว ประวัติการศึกษา และประวัติการทำงาน รวมไปถึงความสำเร็จในการทำงานที่ผ่านมา

รูปแบบของ CV เป็นอย่างไร

สำหรับการทำ CV นั้นถือว่าเป็นเอกสารที่ค่อนข้างมีรูปแบบที่แน่นอนและตายตัว แบ่งเป็นหมวดหมู่อย่างชัดเจน คุณเพียงแค่ใส่ข้อมูลในหมวดต่างๆ ที่เรากล่าวไปข้างต้นลงไปในเอกสาร ซึ่งจะเน้นรูปแบบของข้อมูลที่ละเอียด เปรียบเสมือนข้อมูลเชิงลึก โดยจะมีความยาวตั้งแต่ 2 หน้ากระดาษขึ้นไป

Portfolio คืออะไร

Portfolio คือ แฟ้มผลงานที่รวบรวมเก็บสะสมมาตั้งแต่อดีตจนถึงปัจจุบันที่คุณเคยทำมาตลอดชีวิตการทำงาน หรือหากเป็นเด็กจบใหม่ ก็อาจเป็นแฟ้มรวบรวมผลงานในระหว่างการศึกษาหรือการฝึกงาน ที่เกี่ยวกับเนื้องานในตำแหน่งที่สมัคร

จุดมุ่งหมายในการทำ Portfolio

การจัดทำ Portfolio นั้นถือเป็นการแสดงหลักฐานการทำงานให้ฝ่าย HR ของบริษัทต่างๆ ได้เห็น ว่าคุณเคยผ่านการทำงานที่เกี่ยวกับข้องกับลักษณะงานที่คุณสมัครจริงๆ ถือเป็นเครื่องยืนยันแบบลายลักษณ์อักษรว่าคุณมีความสามารถและเคยฝ่ายประสบการณ์นั้นมาแล้ว ทำให้ฝ่าย HR ได้เห็นภาพมากขึ้น มากกว่าที่จะฟังคุณเล่าเป็นคำพูด และบริษัทที่คุณสมัครงานก็จะได้ทราบว่าตัวตนของคุณเป็นอย่างไร มีความสามารถหรือเชี่ยวชาญในด้านใดบ้าง

รูปแบบของ Portfolio เป็นอย่างไร

Portfolio เปรียบเสมือนการรวบรวมผลงานที่ผ่านมาของคุณ ดังนั้นจึงมีหลายหน้าได้แบบไม่จำกัด ยิ่งรวบรวมผลงานไว้เยอะ ก็จะยิ่งเป็นผลดีเท่านั้น เพราะฝ่าย HR ก็จะได้รับรู้ถึงความสามารถและทักษะที่อัดแน่นของคุณด้วย โดยรูปแบบของ Portfolio นั้นสามารถปริ้นท์ออกมาเอกสารเป็นกระดาษ แล้วรวบรวมใส่แฟ้มเป็นเล่มๆ ก็ได้ แต่ในยุคปัจจุบันที่เน้นการสัมภาษณ์งานแบบออนไลน์เป็นหลัก คนจึงนิยมจัดทำเป็นรูปแบบไฟล์ดิจิทัลเรียงกันหลายๆ หน้า อาจจะมาในรูปแบบไฟล์ PDF หรือ JPG ก็ได้ ซึ่ง Portfolio ในรูปแบบดิจิทัลก็จะง่ายและสะดวก สามารถแนลส่งไปทางอีเมล หรือนำเสนอผ่าน Presentation ทางออนไลน์ได้เลย

เทคนิคการสร้างเรซูเม่ CV และ Portfolio ให้โดนใจ HR

เมื่อมีข้อมูลต่างๆ อยู่ในมือพร้อมที่จะจัดทำเอกสารอย่าง เรซูเม่ CVและ Portfolio กันแล้ว การสร้างสรรค์และออกแบบเอกสารเหล่านี้ ก็ถือเป็นกุญแจสำคัญที่จะช่วยให้ฝ่าย HR สะดุดตากับเอกสารของคุณมากขึ้น โดยไม่ปัดทิ้งไปตั้งแต่ยังไม่เริ่มอ่าน โดยเราเทคนิคดีๆ มาแชร์กันดังนี้

เลือกเฉพาะผลงานชิ้นโบว์แดงสำหรับ Portfolio

แม้เราจะกล่าวไปว่า Portfolio นั้นสามารถมีหลายหน้าได้ แต่จริงๆ แล้วคุณก็ควรคัดเลือกผลงานที่โดดเด่นและแสดงถึงทักษะของคุณโดยตรงเท่านั้น อาจเป็นผลงานที่คุณประสบความสำเร็จในการทำงาน โปรเจ็กต์ใหญ่ๆ ที่ทำแล้วได้รับคำชื่นชม หรือเป็นผลงานที่ได้ร่วมทำงานกันบริษัทชั้นนำต่างๆ เป็นต้น ก็จะช่วยดึงดูดสายตาของฝ่าย HR ได้ดีเลยทีเดียว

เน้นดีไซน์ทันสมัย

ทุกวันนี้เรื่องของการออกแบบเรซูเม่ CV และ Portfolio ก็ถือเป็นเรื่องสำคัญ เพราะเป็นการแสดงออกถึงความคิดสร้างสรรค์และการใส่ใจในรายละเอียดต่างๆ ยิ่งถ้าเอกสารของคุณดีไซน์สวยงามเท่าไร ก็จะยิ่งเตะตาฝ่าย HR มากขึ้นเท่านั้น แต่ก็ควรคำนึงด้วยว่าลูกเล่นที่ใส่มานั้น ควรตั้งอยู่ในความพอดี ต้องอ่านง่าย สบายตา ไม่ใช้โทนสีฉูดฉาด ไม่อย่างนั้นก็อาจกลายเป็นคะแนนติดลบได้เช่นกัน อีกทั้งการออกแบบที่พอเหมาะ ก็จะช่วยสื่อถึงความเป็นมืออาชีพของคุณด้วย

จัดทำเป็นไฟล์ที่เปิดได้ง่าย

การจัดทำเรซูเม่ CV และ Portfolio ในรูปแบบไฟล์ดิจิทัลนั้น ควรคำนึงถึงการใช้ไฟล์ที่สะดวกและง่ายต่อการเข้าถึงด้วย ควรใช้ไฟล์ที่ไม่เล็กหรือใหญ่จนเกินไป หากไฟล์เล็กไปก็อาจทำให้ความละเอียดต่ำ เมื่อเปิดเอกสารแล้ว อาจจะไม่ชัดเจนได้ แต่หากใช้ไฟล์ที่ใหญ่เกินไป บางครั้งก็อาจจะแนบลงอีเมลไม่ได้ หรือทำให้ฝ่าย HR ติดขัดในการดาวน์โหลดไฟล์ได้ พร้อมควรจัดไฟล์ต่างๆ ให้เป็นระเบียบและตั้งชื่อไฟล์ให้ชัดเจน

ใช้ภาษาถูกหลักและไม่ควรมีคำผิด

เรื่องของการใช้ภาษาก็ถือเป็นสิ่งสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม เพราะสื่อถึงความเป็นมืออาชีพของคุณได้อย่างดีเลยล่ะ ควรใช้ภาษาที่ดูเป็นทางการ ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ ไม่ดูเล่นจนเกินไป และควรตรวจทานเรื่องการสะกดคำให้ถูกต้องก่อนส่งเอกสารต่างๆ เหล่านี้เพื่อใช้ในการสมัครงาน เพราะสิ่งเหล่านี้จะถือถึงการเป็นคนที่ความรอบคอบและใส่ใจในรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ของคุณ

สรุปความแตกต่างของ Resume, CV และ Portfolio

สำหรับเรซูเม่, CV และ Portfolio นั้น ถือเป็นเอกสารสำคัญในการใช้สมัครงาน ที่ถือเป็นปราการด่านแรกให้ฝ่าย HR ได้รู้จักตัวตนของคุณมากขึ้น โดยเรซูเม่ และ CV ถือว่ามีลักษณะที่คล้ายกัน ผู้สมัครงานสามารถเลือกใช้ได้ตามความเหมาะสม แต่ Portfolio เป็นสิ่งที่จำเป็นต้องใช้ในการสมัครงาน เพื่อแสดงถึงผลงานที่ผ่านมาของคุณได้อย่างชัดเจน หากคุณมีการเตรียมสิ่งเหล่านี้ได้อย่างดี รับรองว่างานดีๆ จะไม่หนีไปไหนแน่นอน

หากใครเตรียมเรซูเม่, CV และ Portfolio เสร็จแล้ว อย่าลืมแวะมาที่ Jobsdb เรามีงานดีๆ รอคุณอยู่เพียบจากทุกสายงาน หลากหลายบริษัทชั้นนำ รอให้คุณส่งใบสมัครเข้ามา เลือกงานที่ใช่ บริษัทที่ชอบไปกับ Jobsdb