การแนะนำตัวเองในที่ทำงานใหม่ให้ดูดีและเข้าถึงง่าย

หากย้อนไปสมัยวัยเรียน หลายคนคงตื่นเต้นกับวันเปิดเทอมใหม่ในโรงเรียนใหม่ และเมื่อก้าวเข้าสู่ชีวิตการทำงาน ความรู้สึกนี้ก็คงหวนกลับมาอีกครั้ง เมื่อเราต้องไปเริ่มงานใหม่ในที่ทำงานใหม่ กับสภาพแวดล้อมที่ไม่คุ้นเคย ทุกคนก็คงมีความตื่นเต้นไม่แพ้กับตอนสมัยยังเป็นวัยเรียน

ปราการด่านแรกเลยคือเรื่องของการแนะนำตัวก่อนทำงานให้เป็นที่รู้จักของเพื่อนร่วมงาน เราเชื่อว่าหลายคนคงเกิดอาการประหม่าไม่น้อยเมื่อต้องแนะนำตัวกับเพื่อนร่วมงานในแผนกต่างๆ รวมไปถึงหัวหน้าหลายๆ คน ที่ต้องมาเจอกันในวันแรก ดังนั้นบทความเลยจะมาชี้แนะวิธีแนะนำตัวเองในที่ทำงานใหม่ พร้อมด้วยทริคการปรับตัวในรูปแบบต่างๆ ที่สามารถนำไปปรับใช้ได้จริง

การแนะนำตัวเอง

แนะนำตัวอย่างไร ให้น่าประทับใจ

อันดับแรกของการแนะนำตัวนั้นควรอยู่ในพื้นฐานของความพอดี หากพูดสั้นเกินไป ก็จะดูห้วนและไม่น่าสนใจ แต่ถ้าหากพูดยาวเกินไป ก็จะทำให้ยืดเยื้อและน่าเบื่อหน่ายได้ เพราะฉะนั้นเรื่องราวของ First Impression จึงเป็นสิ่งสำคัญ อย่าลืมว่าเราต้องทำงานร่วมกับคนในบริษัทใหม่ไปอีกยาวๆ ดังนั้นการสร้างความประทับใจตั้งแต่แรกเห็น จึงไม่ใช่เรื่องที่เสียหาย ว่าแล้วก็มาดูวิธีการแนะนำตัวเอง ที่ดูดีและเข้าถึงง่ายกันเลย

• สบตากับผู้ที่เราแนะนำตัวด้วย เพื่อแสดงออกว่าเรากำลังสนใจในบทสนทนา
• กล่าวคำทักทายผสานกับรอยยิ้มบนใบหน้า เพื่อแสดงถึงความเป็นมิตร
• เริ่มต้นด้วยการบอกชื่อเรา ตามด้วยการถามชื่อเขา
• ใส่ประโยคฮิต “ยินดีที่ได้รู้จัก” ต่อท้าย พร้อมตามด้วยชื่อคู่สนทนาอีกครั้ง
• บอกเล่าเรื่องราวเกี่ยวกับตัวเราสั้นๆ ให้ผู้ฟังจดจำได้หนึ่งเรื่อง
• พูดคุยกับทุกคนที่เราไปแนะนำตัวอย่างมั่นใจ
• อย่าลืมดูแลช่องปากให้สะอาดอยู่เสมอ
• ปิดท้ายการแนะนำตัวด้วยประโยคที่ดูถ่อมตน เช่น ฝากตัวด้วยนะครับ/คะ ช่วยสอนด้วยนะครับ/คะ

ภาษากายก็เป็นสิ่งสำคัญ

นอกจากเรื่องของความมั่นใจผสานกับคำพูดที่เปื้อนรอยยิ้มแล้ว การแสดงออกทางภาษากาย ก็ถือเป็นอีกหนึ่งหัวใจหลักของการสร้างความประทับใจในการสร้างมิตรภาพกับผู้ที่ต้องพบเจอในวันแรกเช่นกัน มาดูกันว่าจะมีวิธีไหนบ้าง

- ยืนตัวตรง

ตามธรรมชาติของมนุษย์ เมื่อเรารู้สึกประหม่าหรือกังวล คนเรามักจะยืนห่อตัวเล็กน้อย ดังนั้นจึงควรพยายามยืนตัวตรง เพื่อสร้างความมั่นใจให้กับตัวเองพร้อมกับผู้พบเห็น เพื่อให้เขาเหล่านั้นมั่นใจว่าเราพร้อมที่จะเริ่มงานใหม่แล้ว

- สบตา

การพูดคุยกันแต่ไม่มีการสื่อสารผ่านทางสายตา บางครั้งถือเป็นการไม่ให้เกียรติผู้สนทนา เพราะอาจสื่อได้ว่า เราไม่ได้มีสมาธิหรือสนใจในบทสนทนานั้นสักเท่าไร ดังนั้นจึงควรสบตาผู้ฟังเมื่อกล่าวคำทักทายกันในครั้งแรก

- ยิ้มพิมพ์ใจ

อย่างที่บอกไปว่าในบทสนทนานั้น ควรเติมรอยยิ้มลงไปด้วย เพราะการสร้างรอยยิ้มนั้น จะทำให้ผู้ฟังรู้สึกว่าคุณเป็นมิตร และสามารถเข้าถึงได้ง่ายตั้งแต่แรกเห็น

- ลุกขึ้นยืน เมื่อมีคนเดินมาทักทาย

หากมีคนเดินเข้ามาหาคุณเพื่อทำความรู้จักในขณะที่กำลังนั่งทำงาน ให้คุณลุกขึ้นยืนทักทายเขา เพื่อเป็นการให้เกียรติคู่สนทนา เพราะการวางมือจากงานที่ทำอยู่ จะทำให้เขารู้สึกว่าคุณสนใจเขาอย่างเต็มที่ อีกอย่างคือเมื่อยืนคุยแล้ว ไม่ควรยืนกอดอก เพราะดูไม่สุภาพ สื่อถึงการไม่เปิดรับและส่งผลกระทบต่อการสร้างความสัมพันธ์

- ไม่ควรทำอย่างอื่นไปด้วย

บางคนเป็นบุคคลจำพวกอยู่ไม่สุข จะต้องมีการขยับตัวตลอดเวลาระหว่างสนทนา ดังนั้นจึงควรอยู่ให้นิ่งที่สุด ไม่ควรเล่นโทรศัพท์มือถือ แคะเล็บ เล่นผมตัวเอง ฯลฯ แม้สิ่งเหล่านี้อาจเป็นตัวช่วยในการดับความประหม่าในตัวคุณ แต่ต้องอย่าลืมว่าสิ่งเล็กน้อยเหล่านี้ อาจสร้างความรำคาญใจให้แก่ผู้สนทนาด้วยได้

ทริคในการปรับตัวเมื่อต้องเริ่มงานใหม่วันแรก

เรียนรู้เทคนิคการแนะนำตัวเองในที่ทำงานวันใหม่วันแรก พร้อมการสร้างภาษากายให้น่าประทับใจแก่เพื่อนร่วมงานกันแล้ว คราวนี้มาดูอีกหลายทริคสำคัญในการปรับตัว เมื่อต้องก้าวเข้าสู่สภาพแวดล้อมของที่ทำงานใหม่กันบ้าง ว่าจะมีวิธีไหนที่ทำให้เราอยู่รอด ปราศจากมิตรในคราบอสรพิษ

เปิดใจให้กว้าง พร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่

สิ่งแรกควรเริ่มจากตัวเอง คือคุณต้องเปิดใจให้กว้าง พร้อมรับสิ่งใหม่ๆ ที่จะเข้ามา เพราะอย่างไรแล้วที่ทำงานใหม่ย่อมแตกต่างจากที่ทำงานเก่าอย่างแน่นอน ควรกล้าที่จะออกจาก Comfort Zone และอย่ายึดติดกับสิ่งเดิมๆ ที่เคยชิน อีกอย่างคืออย่าลืมเพื่อนร่วมงานทุกคน มาจากร้อยพ่อพันแม่ ไม่ใช่ว่าทุกคนจะมีนิสัยที่เหมือนกัน ดังนั้นจึงควรเตรียมพร้อมรับมือกับคนในหลายรูปแบบด้วย

ตรงต่อเวลา

การทำงานในช่วงแรกที่ถือเป็นช่วงทดลองงาน ควรทำตามกฎระเบียบของบริษัทอย่างเคร่งครัด โดยเฉพาะเรื่องเวลาการทำงานถือเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้นจึงควรตรงต่อเวลาให้มากที่สุด ไม่ควรมาทำงานสาย รวมไปถึงช่วงเวลาพักด้วย แม้บางบริษัทในยุคใหม่อาจมีความ Flexible ในเรื่องนี้มากขึ้น แต่ถ้าเราแสดงออกในเรื่องการตรงต่อเวลา นั่นก็คือการสื่อถึงความกระตือรือร้นในการทำงานของเราด้วยเช่นกัน

เข้าหาผู้อื่นก่อน

ส่วนใหญ่ในวันแรกของการทำงาน เรามักจะมี HR หรือหัวหน้าทีมคอบพาเดินแนะนำน้องใหม่ในบริษัท แต่ถ้าหากวันนั้นตกหล่นใครไป จงอย่ากลัวที่จะเข้าหาผู้อื่นก่อน หากรู้ว่าเรายังไม่ได้แนะนำตัวกับคนไหน ให้เข้าไปทำความรู้จักด้วยความมั่นใจได้เลย อาจอาศัยช่วงพักหรือช่วงก่อนเริ่มงาน เพื่อสร้างบรรยากาศที่ผ่อนคลายมากขึ้นในบทสนทนา

ศึกษาวัฒนธรรมองค์กร

ทุกบริษัทมักมีวัฒนธรรมในองค์กรที่แตกต่างกัน เมื่อทำความรู้จักเพื่อนร่วมงานจนครบแล้ว ต้องไม่ลืมที่จะทำความรู้จัก Culture ในบริษัทใหม่ของคุณด้วย ทั้งในเรื่องของระบบการทำงานและกฎระเบียบต่างๆ สิ่งไหนทำได้ สิ่งไหนไม่ควรทำ หากสนิทกับเพื่อนร่วมงานก็สามารถลองถามพวกเขา หรือพยายามสังเกตจากคนหมู่มากว่าเขาทำอย่างไรกัน

หัดเป็นคนคิดบวก

ทัศนคติก็ถือเป็นสิ่งสำคัญ คุณไม่ควรจะคิดในแง่ลบกับที่ทำงานใหม่ตั้งแต่วันแรก หากต้องเจอกับงานกองโตหรือเข้าประชุมแบบหฤโหด อย่าเพิ่งบ่นหรือเกิดความท้อแท้ ให้คิดเสียว่านี่เป็นการฝึกฝนตนเองและส่วนช่วยในการเสริมสร้างทักษะประสบการณ์ให้คุณแข็งแกร่งขึ้น

อย่าโชว์ภูมิ

บางคนภูมิใจในความสามารถ ทักษะ และประสบการณ์ของตัวเองอย่างเต็มเปี่ยม เมื่อมาเริ่มงานที่ใหม่ บางครั้งจึงเผลอลืมตัวโชว์เหนือ ดังนั้นคุณจึงต้องนึกไว้เสมอว่าไม่ว่าเราจะเก่งแค่ไหน ก็ยังมีช่องว่างในเราพัฒนาได้อยู่เสมอ เสมือนการเรียนรู้ที่ไม่มีวันสิ้นสุด หากคุณมั่นใจตัวเองจนเกินไปในที่ทำงานใหม่ อาจทำให้คนอื่นหมั่นไส้และเกิดความขัดแย้งได้ง่ายขึ้น

อย่ากลัวที่จะขอความช่วยเหลือ

ส่วนคนอีกประเภทคือกลัวไปซะทุกอย่าง ยิ่งพอมาเจอสภาพแวดล้อมใหม่ๆ ยิ่งไม่กล้าขึ้นเป็น 2 เท่า ดังนั้นหากมีอะไรที่สงสัยหรือไม่เข้าใจ อย่าลังเลที่จะถามเพื่อนร่วมงานหรือหัวหน้างาน เพราะเรามั่นใจว่าพวกเขาพร้อมเต็มใจที่จะสอนหรือให้ความช่วยเหลือน้องใหม่อย่างเต็มที่ 

จดชื่อเพื่อนร่วมงานไว้

บางบริษัทมีพนักงานหลายคน เราเชื่อแน่ๆ ว่าไม่มีใครสามารถจำชื่อเพื่อนใหม่ได้หมดภายในวันเดียว เพราะฉะนั้นแล้ววิธีที่ดีที่สุดคือการจดบันทึกไว้ หากมีการพูดคุยกับเพื่อนคนนั้นอีกครั้งแล้วคุณจำชื่อเขาได้ นั่นแสดงถึงความใส่ใจที่คุณมีต่อเพื่อนร่วมงานอย่างเต็มเปี่ยม แต่ถ้าลืมจดชื่อหรือจำไม่ได้จริงๆ การถามชื่ออีกครั้งก็ไม่ใช่เรื่องที่ผิด แต่ควรถามด้วยถ้อยคำที่สุภาพ และครั้งนี้ก็ไม่ควรลืมแล้ว เพราะถ้าต้องถามชื่อคนบ่อยๆ ก็คงไม่ใช่ที่ดีแน่ๆ

พยายามเข้าสังคมด้วยการ Hang Out

หลายที่ทำงานมักมีการเลี้ยงต้อนรับน้องใหม่ ดังนั้นหากมีการจัดงานสังสรรค์ขึ้น อย่าพยายามปฏิเสธ เพราะนี่ถือเป็นโอกาสชั้นดีในการทำความรู้จักกับเพื่อนร่วมงานใหม่ให้ดียิ่งขึ้นไป ยิ่งเป็นนอกช่วงเวลางานแล้วด้วย ยิ่งจะน่าผ่อนคลาย และทำให้คุณกับเพื่อนใหม่สนิทกันเร็วยิ่งขึ้น นี่ยังรวมไปการชวนไปทานข้าวกลางวัน ไปทำกิจกรรม ไปสังสรรค์หลังเลิกงานในช่วงเวลาปกติอีกด้วยนะ ที่ถ้าหากว่าไม่ติดธุระด่วนอะไร ก็ควรไปแจมกับเพื่อนๆ ด้วยเช่นกัน

วางตัวเป็นกลาง เลี่ยงการนินทา

การเป็นน้องใหม่ควรเป็นวางเป็นตัวกลางในทุกสถานการณ์จะปลอดภัยที่สุด เราเชื่อว่าในทุกออฟฟิศย่อมมีปัญหาภายในอยู่แล้ว ยิ่งถ้าคุณเป็นคนที่เพิ่งเข้ามาทำงาน จะไม่มีทางรู้แน่ๆ ว่าใครมีนิสัยอย่างไร ดังนั้นอยู่เงียบๆ จะดีที่สุด ใครมาชวนนินทาคนอื่นลับหลัง ก็ต้องหลีกเลี่ยงการร่วมวงด้วยเหมือนกัน

แต่งกายให้ถูกกาละเทศะ

การแต่งตัวที่ดีย่อมช่วยเสริมสร้างบุคลิกภาพของคุณให้ดูเป็นมืออาชีพและน่าเชื่อถือยิ่งขึ้น แม้ว่าบางบริษัทในยุคใหม่จะอนุญาตให้พนักงานแต่งตัวได้แบบฟรีสไตล์มากขึ้น แต่อย่างน้อยก็ควรตั้งอยู่บนพื้นฐานของคำว่ากาละเทศะ เช่น กางเกงขาสั้น รองเท้าแตะ ก็ไม่ควรใส่สักเท่าไรนัก

ศึกษานิสัยของเพื่อนร่วมงาน

ปืดท้ายด้วยการเรียนรู้นิสัยของเพื่อนร่วมงาน สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถเข้ากับคนในแต่ละแบบได้ง่ายขึ้น คนไหนควรหลีกเลี่ยงในการพูดคุยเรื่องอะไร ใครมีสไตล์การทำงานแบบไหน เรื่องพวกนี้ต้องหัดสังเกตด้วยตัวเอง แล้วมันจะช่วยให้คุณใช้ชีวิตในออฟฟิศใหม่ได้ราบรื่นขึ้น

สรุปการแนะนำตัวเองในที่ทำงานใหม่ ให้ดูดีและเข้าถึงง่าย

ต้องบอกเลยว่าการแนะนำตัวเองในที่ทำงานใหม่นั้นไม่ได้ยากอย่างที่คิด แม้จะเป็นคนที่ขี้อายและเข้าสังคมยาก แต่หากเรามีความมั่นใจและพร้อมที่เปิดรับสิ่งใหม่ๆ ที่เกิดขึ้น อย่างไรเสียการเริ่มต้นใหม่ครั้งนี้ก็ย่อมเป็นการเริ่มต้นที่สดใสแน่นอน ถ้าเริ่มต้นดีแล้ว รับรองว่ามีชัยไปกว่าครึ่งแน่นอน

ดาวน์โหลดได้แล้ววันนี้ทั้ง iOS และ Android

เลือกงานที่ใช่ ใช้ชีวิตที่ชอบ ด้วยการค้นหางานที่ง่ายและรวดเร็ว พร้อมทั้งจัดการเรซูเม่อย่างมีประสิทธิภาพ ให้คุณอัปโหลด ดู และลบได้ทุกเมื่อที่ต้องการ เพลิดเพลินไปกับประสบการณ์การใช้งานแสนง่าย ด้วยระบบ AI ใหม่ ช่วยค้นหางานที่ตรงใจมากขึ้นถึง 6 เท่า​