Virtual conference จัดงานอีเวนต์ออนไลน์สไตล์ new normal

แทบทุกธุรกิจต่างก็ได้รับผลกระทบจากพิษโควิดและเศรษฐจิกไปตาม ๆ กัน ธุรกิจใดที่สามารถปรับตัวได้ทัน เรียนรู้ได้เร็ว ก็จะอยู่รอดได้ ซึ่ง ธุรกิจการจัดงานอีเวนต์ ถือเป็นธุรกิจอันดับต้น ๆ ที่ได้รับผลกระทบโดยตรงจากโควิดและวิถี New normal นอกเหนือไปจากธุรกิจหลัก ๆ เช่น การท่องเที่ยว การบิน การโรงแรม ซึ่งหนทางที่ธุรกิจการจัดงานอีเวนต์จะปรับตัวได้ ก็คือ การปรับเปลี่ยนให้เป็น Virtual conference จัดงานอีเวนต์ออนไลน์สไตล์ New Normal นั่นเอง

Virtual conferenceหรือการจัดงานอีเวนต์ออนไลน์เป็นการสร้างสรรค์งานอีเวนต์เสมือนจริง (Virtual) ด้วยการผสานการจัดงาน ที่ผู้ร่วมงานได้พบปะกันจริง ๆ ผ่าน Live In-person Event เข้ากับองค์ประกอบ แบบเสมือนจริงของการจัดงานแบบออนไลน์ ซึ่งหลายประเทศ รวมทั้งประเทศไทยมีการใช้ Virtual conference จัดงานอีเวนต์ออนไลน์สไตล์ new normal ได้รับผลตอบรับค่อนข้างดีทีเดียว

แพลตฟอร์มสำหรับการจัดงานอีเวนต์ออนไลน์

สิ่งสำคัญในการจัดงานอีเวนต์ออนไลน์ คือแพลตฟอร์มที่เลือกใช้งาน และฟังก์ชัน ที่เป็นประโยชน์ทั้งต่อผู้จัดงานและผู้ร่วมงาน เช่น มี Live Chat ในโซนไหนบ้าง หากเป็นการจัดอีเวนต์ เกี่ยวกับเรื่องงาน อย่าง Career Conference ก็ควรนำเครื่องมือ Live Chat มาช่วยดำเนินงานได้ หากเป็นการจัดงานประเภทงานแสดง ก็สามารถนำเทคโนโลยีเสมือนจริง หรือ AR (Augmented Reality) เข้ามาประกอบการจัดงานได้ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมงานได้สัมผัสกับชิ้นงานที่จัดแสดงได้อย่างสมจริงมากขึ้นนั่นเอง

ขณะที่แพลตฟอร์มที่เลือกใช้จะต้องมีคุณภาพ ใช้งานง่าย ไม่สะดุด ควรเลือกใช้แพลตฟอร์มที่รองรับอุปกรณ์ได้หลากหลาย และทุกรูปแบบ ทุกพื้นที่ ซึ่งอาจจะมีราคาแพง แต่ให้ผลที่คุ้มค่ากว่า

สำหรับแพลตฟอร์มออนไลน์อีเวนต์ มีให้เลือกค่อนข้างหลากหลาย ยกตัวอย่างเช่น  Facebook Live, YouTube Live, Instagram Live, Pariscope หรือ Ustream

ข้อดีของการจัดอีเวนต์ออนไลน์

การจัดงานอีเวนต์ออนไลน์มีข้อดีมากมาย ผู้เข้าร่วมงานสามารถตรวจสอบตารางการจัดงานก่อนเริ่มงานได้ด้วยตัวเองผ่านแพลตฟอร์มในตาราง Session การจัดงาน เพื่อเลือกเข้าชมในรายการที่ต้องการ

• มีช่องทางในการโปรโมตหลากหลาย

เมื่อวิถี New Normal เปลี่ยนให้คนใช้ชีวิตอยู่กับดิจิทัลมากขึ้น ช่องทางโซเชียลมีเดีย จึงถือเป็นช่องทางสำคัญที่สามารถใช้ในการโปรโมตการจัดงานได้ เช่น Twitter, Facebook, Instagram หรือจะเป็น YouTube ก็ตาม

• มอบประสบการณ์พิเศษได้มากกว่า

เพราะการจัดงานอีเวนต์ออนไลน์ ผู้จัดงานสามารถมอบความคุ้มค่าและการสร้างความรู้สึก “พิเศษ” ให้กับผู้ร่วมงานได้ด้วย Virtual Privilege เช่น สามารถขยายเวลาการรับชมคอนเสิร์ตได้นานกว่าผู้ร่วมงานทั่วไป เป็นสิทธิพิเศษสำหรับผู้เข้าร่วมงาน Virtual Event เท่านั้น

• สะดวก รวดเร็ว และใช้งบจัดงานน้อย

หัวใจหลักของการจัดงานอีเวนต์ออนไลน์ คือ ความรวดเร็ว ความสะดวก สามารถเข้าถึงได้ง่าย และมีผู้เข้าร่วมงานเป็นศูนย์กลาง

จะเห็นว่า การจัดงานอีเวนต์ออนไลน์ เป็นรูปแบบหนึ่งที่น่าสนใจที่ผู้ประกอบการด้านรับจัดงานอีเวนต์ควรปรับตัว และเปลี่ยนแปลงให้เข้ากับวิถี New Normal เพราะยิ่งทำได้รวดเร็วเท่าไหร่ ก็ยิ่งเป็นผลดีต่อองค์กรมากเท่านั้น แต่หากต้องการมองหาพนักงานที่มีศักยภาพด้านดิจิทัล และด้านอื่น ๆ สามารถเข้าไปสืบค้นคนที่ตรงกับงานได้ที่แอปพลิเคชัน JobsDB

ดาวน์โหลดได้แล้ววันนี้ทั้ง iOS และ Android

เลือกงานที่ใช่ ใช้ชีวิตที่ชอบ ด้วยการค้นหางานที่ง่ายและรวดเร็ว พร้อมทั้งจัดการเรซูเม่อย่างมีประสิทธิภาพ ให้คุณอัปโหลด ดู และลบได้ทุกเมื่อที่ต้องการ เพลิดเพลินไปกับประสบการณ์การใช้งานแสนง่าย ด้วยระบบ AI ใหม่ ช่วยค้นหางานที่ตรงใจมากขึ้นถึง 6 เท่า​

https://th.jobsdb.com/th-th/articles/งาน-event-สายอาชีพ/

https://th.jobsdb.com/th-th/articles/master-of-ceremonies/

https://th.jobsdb.com/th-th/articles/9%e0%b9%80%e0%b8%97%e0%b8%84%e0%b8%99%e0%b8%b4%e0%b8%84%e0%b8%9b%e0%b8%a3%e0%b8%b0%e0%b8%8a%e0%b8%b8%e0%b8%a1%e0%b8%97%e0%b8%b2%e0%b8%87%e0%b9%84%e0%b8%81%e0%b8%a5/

https://th.jobsdb.com/th-th/articles/gen-z-%e0%b8%81%e0%b8%b1%e0%b8%9a%e0%b8%81%e0%b8%b2%e0%b8%a3%e0%b8%97%e0%b8%b3%e0%b8%87%e0%b8%b2%e0%b8%99/