ขั้นตอนการทำ Shortlist คัดเลือกผู้สมัครงาน

ก่อนที่คุณจะเริ่ม คัดเลือกผู้สมัครงาน ควรตั้งหลักเกณฑ์ไว้ 2 แบบ คือ “คุณสมบัติที่จำเป็น” และ “คุณสมบัติที่ต้องการ”

โดยปกติแล้วคุณสมบัติจำเป็นที่ใช้เป็นเกณฑ์ในการพิจารณาผู้สมัครได้แก่ คุณสมบัติทางการศึกษา คุณสมบัติทางอาชีพ ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างผลงาน เป็นต้น

วัตถุประสงค์ในการทำ Shortlist ผู้สมัครก็เพื่อคัดคนที่ไม่เหมาะสมออกให้เหลือแต่ผู้สมัครที่ตรงความต้องการเท่านั้น โดย jobsDB มีขั้นตอนง่าย ๆ มาฝาก

1. กำหนดจำนวนผู้สมัครที่คุณต้องการสัมภาษณ์คิดว่าคุณอยากจะสัมภาษณ์ผู้สมัครในตำแหน่งนี้สักกี่คน ปักเป็นธงเอาไว้ก่อน เมื่อเริ่มคัดเลือกคุณจะทราบว่า คุณจำเป็นต้องยืดหยุ่นปรับเกณฑ์การคัดเลือกที่ตั้งเอาไว้แค่ไหน
2. คัดเลือกผู้สมัครที่ผ่านเกณฑ์ขั้นต่ำกำหนดคุณสมบัติขั้นต่ำในด้านต่าง ๆ เช่น วุฒิการศึกษา ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง และอายุงาน เพื่อความสะดวกและประหยัดเวลาในการคัดเลือก ผู้ที่ผ่านเกณฑ์ขั้นต่ำทุกคนจะถูกคัดไว้อีกกองหนึ่ง
3. คัดผู้สมัครตามประเภทการจ้างงานหากคุณต้องการพนักงานประจำ และเป็น การจ้างงาน ในระยะยาว ให้คัดผู้สมัครที่ต้องการงานระยะสั้น งานชั่วคราว งาน Part Time ออก รวมถึงผู้สมัครที่มีประวัติการทำงานคลุมเครือ หรือเปลี่ยนงานบ่อย เพราะคนเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะอยู่ในแต่ละบริษัทไม่นานนัก
4. ถ้ายังคงเหลือใบสมัครจำนวนมากให้คัดเลือกจาก “คุณสมบัติที่ต้องการ” ซึ่งไม่ใช่คุณสมบัติจำเป็นในตำแหน่งงานนั้น ๆแต่ถ้ามีแล้วจะได้เปรียบกว่าผู้สมัครคนอื่น ๆ
5. ขั้นตอนการสัมภาษณ์เมื่อได้ผู้สมัครตามจำนวนที่ต้องการแล้วก็เข้าสู่ขั้นตอน การสัมภาษณ์งาน เพื่อประเมินผู้สมัครงานในประเด็นอื่น ๆ ที่วัดไม่ได้จากเรซูเม่ เช่น บุคลิกภาพ ลักษณะนิสัย ทัศนคติ ความเข้ากันได้กับวัฒนธรรมองค์กร เป็นต้น
6. อย่าคาดหวังผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบเป็นไปไม่ได้ที่คุณจะได้ผู้สมัครที่มีข้อดีทุกอย่างรวมอยู่ในคน ๆ เดียว ให้ตัดสินใจโดยเลือกจากคนที่มีคุณสมบัติตรงกับเกณฑ์ที่กำหนดไว้มากที่สุด นั่นคือคนที่ดีที่สุดที่คุณมีอยู่

เมื่อทำตามคำแนะนำด้านบนแล้วคุณจะสามารถคัดเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมกับตำแหน่งงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ที่สำคัญต้องไม่ลืมว่าในการคัดผู้สมัครออกนั้นต้องทำอย่างปราศจากอคติ และยุติธรรมในทุกขั้นตอน

เรื่องอื่น ๆ ที่น่าสนใจ

วางแผนการจ้างงาน ให้ได้คนที่ใช่ ทันใจคุณ

เคล็ดลับวิธีคัด คนดี-คนเก่ง

หลักการในการคัดเลือกพนักงานใหม่ ที่คนทำ HR ควรรู้