เช็คลิสต์ทักษะของเด็กจบใหม่ ก่อนสมัครงาน “งานธุรการ”
งานธุรการ เป็นเบื้องหลังหลายๆส่วนงานในบริษัท เพราะเป็นฝ่ายที่ต้องดูแลทุกอย่างตั้งแต่เรื่องเล็กเรื่องน้อยไปจนถึงเรื่องใหญ่ๆของบริษัท เป็นตำแหน่งที่มีรายละเอียดการทำงานที่กว้างมาก โดยจะมีหน้าที่ประสานงานกับทุกฝ่ายเป็นหลักเพื่อสนับสนุนการทำงานของแผนกต่างๆ รวมถึงดูแลเรื่องเอกสารต่างๆ ของบริษัทอีกด้วย
- ใช้ โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐาน ได้
ในการทำงานส่วนใหญ่จะต้องใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์อยู่ตลอด ทั้ง Microsoft Word, Microsoft Excel และ Microsoft office Power Point โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Microsoft Excel ที่จำเป็นอย่างมาก เพราะต้องมีการลงรายการ และข้อมูลในการคำนวณต่างๆ ซึ่งเป็นจุดอ่อนของใครหลายๆ คนเลยทีเดียว
- รับ-ส่งE-mailพื้นฐานได้
การรับ-ส่ง E-mail ถือเป็นเรื่องพื้นฐานมากๆ ที่ เด็กจบใหม่มักจะพลาด กัน เพราะในช่วงการเรียนอาจใช้ E-mail ส่งงานกันไม่บ่อยนัก แต่เมื่อทำงานแล้วจะเป็นอย่างมากที่จะต้องอยู่เขียน E-mail อยู่ตลอด ดังนั้นจึงต้องมีพื้นฐานอยู่บ้าง และต้องใช้ภาษาไทย รวมถึงภาษาอังกฤษให้ถูกต้องเช่นกัน
- ภาษาอังกฤษพื้นฐาน ต้องได้
ในการติดต่อประสานงานหลายครั้งอาจต้องติดต่อกับบริษัทต่างชาติ หรือต้องใช้ภาษาอังกฤษในการติดต่อสื่อสาร ดังนั้นภาษาอังกฤษจึงสำคัญต่อการทำงานอย่างมาก
- การทำงานคล่องแคล่ว ว่องไว และละเอียดรอบคอบ
งานธุรการเป็นงานที่จะต้องใช้ความรวดเร็ว และคล่องตัวในการทำงานอย่างมาก เนื่องจากต้องประสานงานอยู่เกือบตลอดเวลา ในการทำงานอาจต้องทำงานหลายอย่างไปพร้อมๆ กัน จึงต้องใช้สติในการทำงานอย่างมากเลยทีเดียว รวมถึงต้องมี ความละเอียดรอบคอบในการทำงาน อีกด้วย
- การประสานงานต้องดี
การทำงานเป็นธุรการจะต้องประสานงานกับทุกฝ่ายอยู่ตลอดเวลา ดังนั้นทักษะการประงานสานจะต้องมีทักษะที่ดีอย่างมาก รวมถึงต้องประสานงานอย่างมีศิลปะคือไม่ให้เกิดการกระทบกระทั่งกันทางอารมณ์ เพื่อให้งานออกมาสมบูรณ์ที่สุด
การทำงานธุรการเป็นตำแหน่งที่สำคัญตำแหน่งหนึ่งเลยทีเดียว โดยการทำงานในตำแหน่งธุรการนั้นไม่เพียงแต่ประสานงานและทำงานเบื้องหลังเท่านั้น แต่การทำงานธุรการยังช่วยให้เข้าใจโครงสร้างและระบบอื่นๆ ของบริษัทอีกด้วย ซึ่งจะทำให้เห็นภาพรวม รวมไปถึงกระบวนการทำงาน และ Career Path อีกด้วย รวมไปถึงยังช่วยเพิ่มทักษะการวางแผนงาน การจัดการ และการจัดระเบียบการทำงานได้เป็นอย่างดี ซึ่งถือว่าเป็นประโยชน์กับการทำงานของเด็กจบใหม่มาก โดยทักษะเหล่านี้จะช่วยให้เด็กจบใหม่สามารถทำงานได้ดียิ่งขึ้นต่อไปในอนาคตอีกด้วย
#ให้ก้าวแรกของการหางานกำหนดเส้นทางชีวิตคุณ
#่jobsDB
