ทำอย่างไรเมื่อเพื่อนร่วมงานกลายเป็นผู้ใต้บังคับบัญชา
การปรับโครงสร้างองค์กรถือเป็นเรื่องปกติในภาวะเศรษฐกิจปัจจุบัน หลายองค์กรเลือกที่จะปรับเปลี่ยน โยกย้ายตำแหน่งแทนการลด พนักงาน จึงอาจทำให้คนบางคนเปลี่ยนสถานะจาก เพื่อนร่วมงาน กลายเป็น หัวหน้า งานโดยไม่ทันตั้งตัว บทบาทใหม่อาจทำให้คุณตกใจ และต้องการการปรับตัว เราจึงมีเคล็ดลับสำหรับการเตรียมพร้อมของผู้จัดการหรือหัวหน้างานมือใหม่มาฝากเพื่อให้คุณยังคงมีสัมพันธภาพที่ดีกับเพื่อนร่วมงานที่กลายเป็นผู้ใต้บังคับ บัญชา รวมถึงการแสดงบทบาทความเป็นผู้นำได้อย่างเหมาะสม ดังนี้ค่ะ
1. นัดประชุมกับสมาชิกในทีม
สิ่งแรกที่ควรทำคือการประชุมกับผู้ร่วมทีม โดยนัดพูดคุยกันแบบตัวต่อตัวกับผู้ใต้บังคับบัญชาทีละคน เพื่อทำความเข้าใจในเรื่องต่อไปนี้
- บทบาทและความรับผิดชอบของสมาชิกแต่ละคนภายในทีม ซึ่งพวกเขาอาจถูกปรับเปลี่ยนบทบาทหน้าที่บางอย่างเช่นกัน
- สิ่งที่คุณคาดหวังคืออะไร สไตล์การทำงาน และสิ่งที่คุณแตกต่างจาก ผู้จัดการ คนก่อน ๆ คืออะไร
- วิธีการวัดผลของคุณ
การประชุมจะทำให้คุณทราบเป้าหมายในอาชีพของทีม งาน แต่ ละคน และสิ่งที่คุณจะสามารถช่วยพวกเขาให้ไปถึงเป้าหมายที่คาดหวังไว้ได้ นอกจากนี้ ยังเป็นโอกาสที่ผู้ใต้บังคับบัญชาจะได้ถามข้อสงสัยต่าง ๆ และร่วมกันแก้ไขก่อนที่มันจะกลายเป็นปัญหาต่อไป
2. กำหนดขอบเขตการวางตัว
สิ่งหนึ่งที่เปลี่ยนแปลงเมื่อคุณกลายเป็นหัวหน้างาน คือการวางตัว ในเวลางานคุณ มีบทบาทเป็นผู้จัดการ ไม่ใช่เรื่องยากนักที่คุณจะวางตัวให้ดูภูมิฐานน่าเคารพ แต่หลังเลิกงานหรือในวันหยุด คุณจำเป็นต้องกำหนดขอบเขตการวางตัวให้เหมาะสม ว่าคุณสมควรที่จะออกไปเที่ยวหลังเลิกงานกับทีมของคุณหรือไม่ คุณได้รับอนุญาตที่จะคุยเล่นกับเพื่อนของคุณอย่างแต่ก่อนหรือไม่ แม้ว่ายังไม่มีคำตอบที่เป็นมาตรฐานสำหรับเรื่องดังกล่าว สิ่งหนึ่งที่คุณพึงระลึกเสมอคือ คุณจำเป็นต้องมีขอบเขตในฐานะหัวหน้างานด้วย
3. วางตัวเป็นกลาง
คุณอาจมีเพื่อนที่สนิทเป็นพิเศษกว่าเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ แต่ในฐานะหัวหน้า คุณจะต้องปฏิบัติต่อ พนักงาน ทุก คนอย่างเท่าเทียมกัน มิฉะนั้นคุณอาจมองข้ามพนักงานคนอื่นที่มีความสามารถโดยไม่รู้ตัว รวมทั้งต้องเชื่อในศักยภาพของทุกคนภายในทีม และแจกจ่ายงานอย่างยุติธรรมที่สุด
4. มั่นใจในตัวเอง อย่าหวั่นไหว
แม้ว่าคุณจะพยายามบริหารงานอย่าง ดีที่สุด แต่อาจมีพนักงานบางคนที่ต้องการทดสอบอำนาจของคุณ ด้วยการไม่สนใจคำสั่ง ไม่ส่งงานตามเวลาที่กำหนด หรือ ไม่เข้าประชุมตามเวลาที่คุณนัดหมาย เป็นต้น จงอย่าหวั่นไหวสั่นคลอน ในขณะเดียวกัน คุณควรทำให้พนักงานตระหนักในสิ่งที่คุณคาดหวัง ความสำคัญของการปฏิบัติตามกฎและข้อตกลงซึ่งจะส่งผลต่อบริษัท รวมถึงการประเมินผล งาน ของตัวพนักงานเองด้วย ทั้งนี้คุณควรทำให้เป็นรูปธรรม โดยเป็นเอกสารชัดเจน เพื่อย้ำถึงจุดยืนของคุณ
5. มองหาคำแนะนำจากผู้มีประสบการณ์
การเป็น ผู้จัดการ เป็นการก้าวขึ้นบันไดแห่งความสำเร็จขั้นหนึ่งในหน้าที่การงาน อย่าให้อะไรมาเป็นอุปสรรคขวางกันความก้าวหน้าของคุณได้ พูดคุยสื่อสารกับสมาชิกในทีมเป็นประจำ วางตัวให้เหมาะสม และหาที่ปรึกษาดี ๆ สักคน จะช่วยให้คุณก้าวสู่บทบาทของผู้บริหารได้อย่างราบรื่นค่ะ
เรื่องอื่น ๆ ที่น่าสนใจ
