ในกรณีที่ลูกค้าได้รับใบกำกับภาษี หรือใบเพิ่มหนี้ หรือใบลดหนี้เรียบร้อยแล้ว ต่อมาทำหาย ถูกทำลาย หรือชำรุดในสาระสำคัญ ให้ผู้ประกอบการออกใบแทนใบกำกับภาษี ใบแทนใบเพิ่มหนี้ หรือใบแทนใบลดหนี้ให้กับลูกค้า โดยดำเนินการดังนี้
- ถ่ายสำเนาใบกำกับภาษี สำเนาใบเพิ่มหนี้ หรือสำเนาใบลดหนี้ และให้บันทึกรายการต่อไปนี้ลงในสำเนาหรือด้านหลังสำเนาดังกล่าว
- ใบแทนออกให้ครั้งที่
- วัน เดือน ปี ที่ออกใบแทน
- คำอธิบายย่อ ๆ ถึงสาเหตุที่ออกใบแทน
- ลงลายมือชื่อของผู้ออกใบแทน
- ให้ผู้ประกอบการที่ออกใบกำกับภาษีใหม่ หมายเหตุการยกเลิกใบกำกับภาษีไว้ในรายงานภาษีขายประจำเดือนที่ออกใบกำกับ ภาษีใหม่แทน โดยระบุชื่อผู้ซื้อ เลขที่/เล่มที่ วันที่ของใบกำกับภาษี ใบเพิ่มหนี้ หรือใบลดหนี้ที่ได้มีการออกใบแทน
ที่มา :www.rd.go.th
เรื่องอื่น ๆ ที่น่าสนใจ
ใบกำกับภาษีที่ควรรู้
ออกใบกำกับภาษีผิด ต้องทำอย่างไร