Eisenhower Matrix เทคนิคบริหารจัดการเวลาแบบประธานาธิบดี
มนุษย์เงินเดือนปัจจุบันทำงานแข่งกับเวลา ด้วยปริมาณงานที่เพิ่มขึ้น ทำให้ชั่วโมงการทำงานยิ่งยาวนานตามไปด้วย ยิ่งต้อง Work from home กันนาน ๆ ทำให้ไม่มีเวลาการเข้า-ออกงานที่ตายตัว เช่น เข้างาน 8 โมงเช้า เลิกงาน 5 โมงเย็นอีกต่อไปแล้ว เมื่อเป็นเช่นนี้ การบริหารจัดการเวลาจึงเป็นสิ่งสำคัญ ซึ่งมีด้วยกันหลายเทคนิคที่สามารถนำมาใช้จัดการบริหารเวลา แต่ Jobsdb อยากแนะนำ Eisenhower Matrix เทคนิคบริหารจัดการเวลาแบบประธานาธิบดี
Eisenhower Matrix หรือ Eisenhower Box ที่เราเรียกว่า เทคนิคการบริหารเวลาแบบประธานาธิบดี เพราะมีที่มาจากอดีตประธานาธิบดีคนที่ 34 ของสหรัฐอเมริกา Dwight D.Eisenhower ที่สร้างกรอบการทำงาน โดยการจัดลำดับความสำคัญของงาน เพื่อจัดการกับปริมาณงานมากมายที่มีเข้ามา ด้วยการหยอดชิ้นงานลงในกรอบ EisenhowerBox
| เร่งด่วน | ไม่เร่งด่วน |
สำคัญ | ทำเลย | วางแผน |
ไม่สำคัญ | หาคนช่วย | ไม่ต้องทำ |
- ทำเลย
การจัดลำดับความสำคัญของงานที่ต้องลงมือ “ทำเลย” ไม่สามารถรอได้ เป็นงานที่มีกำหนดเวลาส่ง หรือเป็นงานที่มีฝ่ายอื่นที่เกี่ยวข้องต้องรอทำต่อจากเรา
- วางแผน
การจัดลำดับงาน “วางแผน” จะเป็นงานที่มีความสำคัญเช่นกัน แต่มีระยะเวลาในการทำงาน เช่น มีระยะหนึ่งสัปดาห์ก่อนส่งงาน จึงสามารถทำในภายหลังได้
- หาคนช่วย
งานบางชิ้นเราไม่ต้องลงมือทำเอง สามารถมอบหมายงานให้ผู้อื่น หรือยกมือขอความช่วยเหลือได้ เพื่อเป็นการแจกจ่ายงานออกไปจากตัว ถึงอย่างไรก็ตามเราก็ยังต้องติดตามงานอย่างใกล้ชิด
- ไม่ต้องทำ
เมื่อเอางานมาแผ่กางออกมา เราจะเห็นว่า งานบางชิ้นงาน เราไม่จำเป็นต้องทำ สามารถลบออกไปจากตารางงานได้เลย เมื่อเราคลี่งานออกมาได้แล้ว ก็ให้จับลงตาราง ดังนี้
- เร่งด่วน + สำคัญ = ทำเลย
งานที่มีความเร่งด่วนและมีความสำคัญ เป็นงานที่ต้องทำเลย รอไม่ได้ หากเป็นงานรายวัน ก็จะเป็น Priority work คือต้องทำก่อนเป็นอย่างแรก เช่น มีประชุมกับลูกค้าตอน 10 โมง มีประชุมทีมเวลา บ่าย 3 เป็นต้น
- ไม่เร่งด่วน + สำคัญ = วางแผน
ในกรอบงานนี้จะเป็นงานที่ไม่เร่งด่วน แต่เป็นงานที่มีความสำคัญ มีระยะเวลาให้ทำ มีกรอบของเวลาที่ชัดเจน เช่น ต้องส่งรายงานลูกค้าในทุกสิ้นเดือน
- ไม่สำคัญ + เร่งด่วน = หาคนช่วย
งานในกรอบนี้จะเป็นงานที่ไม่สำคัญ แต่กลับต้องทำอย่างเร่งด่วน ไม่สามารถรอได้ เช่น มีการประชุมด่วนที่ไม่ได้อยู่ในตารางนัดการประชุม หากเป็นเช่นนี้ คุณสามารถขอความช่วยเหลือให้คนในทีม เข้าประชุมนี้แทนได้
- ไม่เร่งด่วน + ไม่สำคัญ = ไม่ต้องทำ
ในกรอบสุดท้ายนี้ เป็นการคัดเอางานที่ไม่จำเป็นอย่างแท้จริงออก เช่น คุณตั้งใจจะเคลียร์อีเมลเก่า ๆ ทิ้ง แต่มีงานที่สำคัญกว่าในกรอบอื่น ๆ คุณก็สามารถตัดงานในกรอบนี้ทิ้งได้
เทคนิคบริหารจัดการเวลาแบบประธานาธิบดีดังที่กล่าวไปข้างต้น เป็นเทคนิคการบริหารเวลาเทคนิคหนึ่งที่ผู้บริหารหลายคนใช้แล้วประสบความสำเร็จ คุณเองก็สามารถประสบความสำเร็จแบบนี้ได้เช่นกัน สำหรับใครที่กำลังมองหางานที่ใช่สำหรับเรา หรือหัวหน้าทีมไหนที่กำลังมองหาคนที่ใช่ให้กับทีมของคุณ เข้าไปค้นหางานที่ถูกใจ และคนที่ใช่สำหรับงานของเราได้ที่แอปพลิเคชัน Jobsdb
ดาวน์โหลดได้แล้ววันนี้ทั้ง iOS และ Android
เลือกงานที่ใช่ ใช้ชีวิตที่ชอบ ด้วยการค้นหางานที่ง่ายและรวดเร็ว พร้อมทั้งจัดการเรซูเม่อย่างมีประสิทธิภาพ ให้คุณอัปโหลด ดู และลบได้ทุกเมื่อที่ต้องการ เพลิดเพลินไปกับประสบการณ์การใช้งานแสนง่าย ด้วยระบบ AI ใหม่ ช่วยค้นหางานที่ตรงใจมากขึ้นถึง 6 เท่า
https://th.jobsdb.com/th-th/articles/%e0%b9%80%e0%b8%97%e0%b8%84%e0%b8%99%e0%b8%b4%e0%b8%84%e0%b8%81%e0%b8%b2%e0%b8%a3%e0%b8%9a%e0%b8%a3%e0%b8%b4%e0%b8%ab%e0%b8%b2%e0%b8%a3%e0%b9%80%e0%b8%a7%e0%b8%a5%e0%b8%b2/
https://th.jobsdb.com/th-th/articles/%e0%b9%80%e0%b8%84%e0%b8%a5%e0%b9%87%e0%b8%94%e0%b8%a5%e0%b8%b1%e0%b8%9a-%e0%b8%9a%e0%b8%a3%e0%b8%b4%e0%b8%ab%e0%b8%b2%e0%b8%a3%e0%b9%80%e0%b8%a7%e0%b8%a5%e0%b8%b2/
https://th.jobsdb.com/th-th/articles/%e0%b8%9a%e0%b8%a3%e0%b8%b4%e0%b8%ab%e0%b8%b2%e0%b8%a3%e0%b9%80%e0%b8%a7%e0%b8%a5%e0%b8%b2-time-boxing/
https://th.jobsdb.com/th-th/articles/pomodoro-%e0%b9%80%e0%b8%97%e0%b8%84%e0%b8%99%e0%b8%b4%e0%b8%84%e0%b8%9a%e0%b8%a3%e0%b8%b4%e0%b8%ab%e0%b8%b2%e0%b8%a3%e0%b9%80%e0%b8%a7%e0%b8%a5%e0%b8%b2/
https://th.jobsdb.com/th-th/articles/888%e0%b9%80%e0%b8%84%e0%b8%a5%e0%b9%87%e0%b8%94%e0%b8%a5%e0%b8%b1%e0%b8%9a%e0%b8%9a%e0%b8%a3%e0%b8%b4%e0%b8%ab%e0%b8%b2%e0%b8%a3%e0%b9%80%e0%b8%a7%e0%b8%a5%e0%b8%b21%e0%b8%a7%e0%b8%b1%e0%b8%99/
