การบริหารเวลาในหนึ่งวันให้คุ้มค่าที่สุด

ทำงานไม่ทัน ทำอย่างไรดี รู้สึกว่า 24 ช.ม. น้อยเกินไป อยากได้เวลาเพิ่ม...

คนทำงานจำนวนไม่น้อยคงเคยรู้สึกเช่นนั้น และหลายคนยังคงรู้สึกอยู่จนถึงทุกวันนี้ นั่นอาจเป็นเพราะ การบริหารเวลา ที่ไม่เหมาะสม เคยสงสัยไหมว่าผู้ที่ประสบความสำเร็จก็มีเป็นจำนวนมาก พวกเขาทำได้อย่างไร ง่าย ๆ แค่รู้จักบริหารเวลาในหนึ่งวันให้คุ้มค่าที่สุด ด้วยวิธีต่อไปนี้

จดบันทึกสิ่งที่คุณทำใน 8 ชั่วโมงของหนึ่งวันทำงานจะทำให้คุณรู้ว่าในวันหนึ่ง ๆ คุณใช้เวลาไปกับการทำงานชิ้นไหนมากเกินไปหรือเปล่า หรือหมดไปกับการอ่านข่าวสารตอนเช้า เมาท์กับ เพื่อนร่วมงาน เรื่องละครที่ดูเมื่อคืน เป็นเหตุให้ทำงานไม่ทันหรือเปล่า

เมื่อคุณหาต้นตอของปัญหาพบแล้ว คุณจะรู้ว่าควรบริหารเวลาอย่างไร ลดตรงไหน เพิ่มตรงไหน ให้เกิดความสมดุล

รู้จักปฏิเสธเสียบ้างเวลาที่คุณกำลังทำงานสำคัญ หรืองานที่เร่งด่วน อย่าปล่อยให้มีเรื่องจุกจิกเข้ามาแทรกแซง ทำให้คุณขาดสมาธิ ไม่สามารถจดจ่ออยู่กับเป้าหมายที่แท้จริงได้ หากรู้จักปฏิเสธจะช่วยควบคุมเวลาการทำงานให้เป็นไปตามกำที่หนดได้ แต่ ต้องรู้จักปฏิเสธ อย่างสุภาพ เพื่อไม่ให้เกิดการผิดใจกันด้วย

จัดความสำคัญสิ่งที่ต้องทำก่อน-หลังรู้ว่า งาน ไหนสำคัญ งานไหนไม่สำคัญ งานไหนเร่งด่วน งานไหนไม่เร่งด่วน เพื่อให้คุณ จัดลำดับความสำคัญ ได้ว่างานไหนควรทำก่อน งานไหนควรทำทีหลัง และสามารถประเมินระยะเวลาในการทำงานแต่ละชิ้นได้อย่างเหมาะสม

ให้คอมพิวเตอร์ช่วยเตือนความจำเดี๋ยวนี้เทคโนโลยีช่วยแบ่งเบาภาระเราได้มากทีเดียว เพราะมีทั้งโปรแกรมปฏิทิน สิ่งที่ต้องทำ บันทึกหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่ หากคุณรู้จักใช้ประโยชน์จากโปรแกรมเหล่านี้ คุณก็จะหมดปัญหาเรื่องการจดโน้ตไว้บนเศษกระดาษแต่หาไม่เจอเมื่อต้องการจะใช้อีกต่อไป

หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อม ๆ กันแม้ว่าผู้หญิงจะมีความสามารถด้านนี้มากกว่าผู้ชาย แต่ก็ไม่แนะนำให้ทำเช่นนั้น เพราะคุณจะไม่สามารถโฟกัสที่ งาน ใดงานหนึ่งได้อย่างเต็มที่ ผิดจากผู้ชายที่จดจ่อกับสิ่งใดสิ่งหนึ่งได้มากกว่า และทำให้ผลงานออกมาดีกว่า

อย่าเป็นคนสมบูรณ์แบบความผิดพลาดเป็นเรื่องปกติที่เกิดขึ้นได้ การที่คุณต้องการให้งานของคุณไม่มีที่ติเลยนั้น ทำให้คุณเสียเวลาไปกับรายละเอียด เสียเวลากับเรื่องเล็กน้อยที่ไม่สำคัญโดยไม่จำเป็น หากมั่นใจว่าทำเต็มที่แล้ว ก็ไม่ต้องคิดซ้ำไปซ้ำมาให้เสียเวลา

ด้วยวิธีการง่าย ๆ ในการบริหารเวลา ทำให้ การทำงาน ของคุณประสบความสำเร็จได้ อีกทั้งยังมีเวลาเหลือมากพอสำหรับครอบครัวที่อบอุ่นอีกด้วย

เรื่องอื่น ๆ ที่น่าสนใจ

เทคนิคทำงานดี...ไม่มีงานค้าง

งานเต็มหน้าตัก ต้องรู้จักปฏิเสธ