รู้จัก Cover Letter คืออะไร เขียนอย่างไรให้ถูกใจ HR ได้งานแน่นอน!

Key Takeaway

• Cover Letter คือจดหมายสมัครงานที่แนะนำตัวเองและแสดงทักษะที่เหมาะสมกับตำแหน่งงานที่สมัคร
• จดหมายสมัครงานควรประกอบด้วยหัวเรื่อง คำทักทาย ส่วนแนะนำ เนื้อหา และส่วนปิดท้าย 
• เทคนิคการเขียน Cover Letter ควรแนะนำตัวให้โดดเด่น เน้นทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่ง ใช้ภาษากระชับและเป็นทางการ แสดงความสนใจในบริษัท และหลีกเลี่ยงการซ้ำกับเรซูเม่ 
• ข้อควรรู้เมื่อทำจดหมายสมัครงาน ควรตรวจสอบชื่อและคำเรียกให้ถูกต้องเพื่อแสดงความใส่ใจ เนื้อหาควรเชื่อมโยงกันดีเพื่อให้เห็นทักษะครบถ้วน ระบุทักษะและประสบการณ์ตรงไปตรงมา บุคลิกภาพต้องสะท้อนตัวตน หากไม่เหมาะกับงานก็ควรมองหาโอกาสที่เหมาะสมกว่า

มารู้จัก Cover Letter หนึ่งในเอกสารสำคัญที่ช่วยเพิ่มโอกาสได้งานที่คุณต้องการ ซึ่งจะช่วยให้ผู้สมัครแสดงความสนใจในตำแหน่งงาน พร้อมตัวอย่างการเขียน Cover Letter สมัครงานภาษาอังกฤษที่ช่วยให้คุณโดดเด่นเหนือผู้สมัครคนอื่นๆ

Cover Letter คืออะไร

Cover Letter ถือเป็นประตูด่านแรกที่ช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลรู้จักตัวตนของผู้สมัครงาน รวมถึงสามารถเห็นความสามารถและคุณสมบัติที่สำคัญก่อนที่จะพิจารณาอ่าน Resume หรือ CV (Curriculum Vitae) 

ดังนั้น การเขียนจดหมายสมัครงานให้โดดเด่นและน่าสนใจจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ผู้สมัครงานควรศึกษาให้ดี เพื่อให้จดหมายฉบับนี้เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ได้รับการพิจารณาในการสัมภาษณ์งาน

ส่วนประกอบสำคัญของ Cover Letter ที่ควรมี

ในส่วนนี้เราจะพาคุณไปทำความรู้จักกับส่วนประกอบหลักๆ ที่ควรมีใน Cover Letter เพื่อให้จดหมายสมัครงานของคุณโดดเด่น ดึงดูดความสนใจ และเพิ่มโอกาสได้รับการพิจารณาสัมภาษณ์งาน

1. ส่วนหัวเรื่อง (Heading)

ส่วนหัวเรื่อง (Heading) ของ Cover Letter เป็นส่วนสำคัญที่ช่วยให้ผู้รับทราบถึงข้อมูลเบื้องต้นของผู้สมัครงาน โดยในส่วนนี้ควรเขียนให้ชัดเจนและเป็นระเบียบ ตัวอย่างเช่น

Applicant's Name [Applicant's Address] [Phone Number] [Email Address] Date: January 10, 2025 Recipient's Name/Position Human Resources Department ABC Company Limited [Company Address]

2. คำทักทาย (Salutation)

ทางที่ดีที่สุดคือควรทราบชื่อนายจ้างหรือบุคคลที่รับผิดชอบการสัมภาษณ์โดยตรง เพื่อให้สามารถระบุชื่อได้เฉพาะเจาะจง เช่น Dear (นายจ้างชื่อ) ตามด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือจุด และควรระบุคำเรียกที่เหมาะสมตามเพศของผู้รับ เช่น Mr., Ms., Dr. เป็นต้น หากคุณไม่ทราบชื่อนายจ้าง คุณสามารถใช้คำทักทายทั่วไป เช่น “Dear Hiring Manager”, “Dear Recruiting Team” หรือ “Dear (ชื่อบริษัท)” ได้เช่นกัน

3. ส่วนแนะนำ (Introduction) 

ส่วนแนะนำ (Introduction) เป็นส่วนที่สำคัญมากใน Cover Letter เพราะเป็นการแนะนำตัวผู้สมัครและสร้างความประทับใจแรกที่ดี ควรเขียนให้ย่อและตรงประเด็น โดยใช้ตัวอักษรขนาดใหญ่และโดดเด่น เพื่อดึงดูดความสนใจของฝ่ายทรัพยากรบุคคล และเน้นให้เห็นว่าทำไมงานนี้จึงเหมาะสมกับคุณ รวมถึงความสนใจในงานนี้

ในการแนะนำตัว ควรระบุชื่อ-นามสกุลของผู้สมัครและชื่อผู้รับโดยตรงแทนการระบุตำแหน่ง เพื่อแสดงความเคารพและให้เกียรติแก่บุคคลที่คุณกำลังเขียนถึง เช่น

Dear Mr. John Smith, I am [Your Name], and I am writing to express my interest in the [Job Title] position at [Company Name]. With my experience in [Relevant Skill or Industry], I believe I am a strong fit for this role. I am excited about the opportunity to contribute to your team and bring my expertise in [specific skill or accomplishment] to [Company Name]. I am confident that my passion and qualifications will allow me to make a positive impact at your organization.

4. ส่วนเนื้อหา (Body) 

ส่วนที่ 2 หรือส่วนเนื้อหา (Body) ของ Cover Letter เป็นส่วนที่สำคัญที่สุดในการทำให้คุณโดดเด่นและได้รับการพิจารณาสัมภาษณ์งาน โดยในส่วนนี้ คุณจะต้องอธิบายคุณสมบัติเด่น ผลงาน และประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานที่สมัคร ให้เห็นถึงเหตุผลที่ทำไมคุณถึงเหมาะสมกับตำแหน่งนี้ ควรเขียนให้ชัดเจนและตรงประเด็นโดยหลีกเลี่ยงการเขียนเยิ่นเย้อหรือเกินจริง เช่น

In my previous role as a Marketing Manager at [Previous Company], I led a team that successfully launched a digital campaign that resulted in a 30% increase in sales within six months. My ability to analyze market trends, combined with my experience in leading cross-functional teams, allowed me to identify innovative solutions that contributed to the company's growth. Additionally, I possess excellent communication skills and a proven track record of building strong relationships with clients and stakeholders. I believe my experience in managing projects and my proficiency in digital marketing tools, such as Google Analytics and SEO strategies, make me an excellent fit for the [Job Title] position at [Company Name].

5. ส่วนปิดท้าย (Closing)

เคล็ดลับการเขียนในส่วนปิดท้ายของ Cover Letter ควรแสดงถึงความสนใจที่มีต่อตำแหน่งงานและความประทับใจในองค์กรนั้น ๆ โดยให้เห็นถึงความตั้งใจจริงในการร่วมงานกับบริษัท 

ในส่วนนี้อาจระบุว่า คุณจะติดต่อไปที่บริษัทอีกครั้งหลังจากส่งเอกสารสมัครงานไปแล้วประมาณ 1-2 สัปดาห์ เพื่อยืนยันว่าบริษัทได้รับเอกสารของคุณแล้ว นอกจากนี้ ควรแสดงความยินดีในการให้ข้อมูลเพิ่มเติมหรือแสดงผลงานเพิ่มเติมหากบริษัทต้องการ

สำหรับการลงท้ายจดหมายนั้น ควรใช้คำสุภาพ เช่น "Sincerely yours" ตามด้วยลายเซ็น และพิมพ์ชื่อ-นามสกุลจริงของผู้สมัคร เพื่อปิดท้ายจดหมายอย่างสมบูรณ์และเป็นทางการ

เทคนิคการเขียน Cover Letter ที่ดี

การเขียน Cover Letter ที่ดีเป็นสิ่งสำคัญไม่เพียงแต่คนจบใหม่ แต่ยังเหมาะสำหรับคนที่กำลังมองหางานใหม่ ด้วยเทคนิคที่ช่วยให้คุณโดดเด่นและเพิ่มโอกาสในการได้รับพิจารณาสัมภาษณ์งาน ดังนี้

เขียนแนะนำตัวให้โดดเด่น

หลังจากแนะนำตัวสั้นๆ ใน Cover Letter แล้ว ควรบอกให้ชัดเจนว่าทำไมคุณถึงสนใจงานนี้ และทำไมคุณถึงเหมาะสมกับตำแหน่งนี้ เช่น ทักษะหรือประสบการณ์ที่สามารถช่วยบริษัทได้ การพูดถึงจุดเด่นของตัวเองจะทำให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสนใจและอยากรู้จักคุณมากขึ้น จากนั้นค่อยไปลงรายละเอียดเพิ่มเติมในส่วนอื่นๆ ของจดหมาย

เขียนเนื้อหาให้กระชับ

HR มักใช้เวลาอ่าน Cover Letter เร็วกว่าการดูเรซูเม่ เพราะฉะนั้นควรเขียนให้ตรงประเด็นและกระชับที่สุด เพื่อให้ผู้รับเห็นถึงความสำคัญของคุณได้ทันที

ทักษะและประสบการณ์ต้องเหมาะกับงานที่สมัคร

จดหมายสมัครงาน (Cover Letter) คือการเขียนเพื่ออธิบายประวัติและความสามารถของตัวเองโดยสรุป ซึ่งต้องเน้นทักษะและประสบการณ์ที่เฉพาะเจาะจงและตรงกับตำแหน่งงานที่สมัคร เพื่อให้ผู้ว่าจ้างเห็นว่า คุณมีคุณสมบัติที่เหมาะสมและสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ 

เชื่อมทักษะที่ถนัดให้เข้ากับผลงาน

แนะนำให้อ่านหน้าที่และความรับผิดชอบของตำแหน่งงานที่สมัครอย่างละเอียด และเน้นให้ผู้ว่าจ้างเห็นใน Cover Letter ว่าทักษะและประสบการณ์ของเราตรงกับความต้องการของบริษัท

ตัวอย่างเช่น การสมัครงานตำแหน่ง ผู้จัดการโครงการ ที่ต้องการผู้ที่มีทักษะในการวางแผนและการประสานงาน ควรเขียนว่า “จากประสบการณ์การทำงานที่บริษัท B ทำให้เคยได้วางแผนและบริหารโครงการ X จนสำเร็จตามเป้าหมายในเวลา 6 เดือน โดยการประสานงานระหว่างทีมต่างๆ และการจัดการงบประมาณที่มีประสิทธิภาพ” เพื่อให้ผู้ว่าจ้างเห็นถึงความสามารถในบริบทที่เกี่ยวข้องและชัดเจน

ไม่เขียนเนื้อหาซ้ำกับเรซูเม่

ในจดหมายสมัครงาน ควรหลีกเลี่ยงการเขียนเนื้อหาซ้ำกับเรซูเม่ แต่ควรเลือกเน้นประเด็นที่สำคัญจริงๆ แทนการพูดถึงทักษะที่ไม่ได้เชื่อมโยงกับงานโดยตรง เพื่อลดความซ้ำซ้อนและเพิ่มความโดดเด่นให้กับจดหมายของคุณ

เช่น หากสมัครตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดดิจิทัล สามารถกล่าวถึงการใช้งานเครื่องมือ SEO หรือการจัดแคมเปญออนไลน์ที่ช่วยเพิ่มการเข้าถึงของลูกค้าได้ “โดยการใช้กลยุทธ์ SEO ทำให้ยอดเข้าชมเว็บไซต์เพิ่มขึ้น 30% ในเวลา 3 เดือน” 

ทบทวนอีกครั้งก่อนส่ง

อย่าลืมทบทวน Cover Letter อีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าชื่อและรายละเอียด ที่ระบุในจดหมายครบถ้วนและถูกต้อง รวมถึงตรวจสอบความสะดวกในการอ่านและการแสดงออกของข้อมูลต่างๆ หากจำเป็นอาจขอให้คนอื่น ช่วยอ่านอีกรอบ เพื่อให้มั่นใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดหรือข้อที่สามารถปรับปรุงให้ดีกว่านี้ได้

วิธีจัดรูปแบบ Cover Letter ให้ดูเป็นมืออาชีพ

การจัดรูปแบบ Cover Letter ให้ดูเป็นมืออาชีพนั้นสำคัญมาก เพราะจะช่วยสร้างความประทับใจแรกเริ่มกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล และทำให้จดหมายดูมีระเบียบเรียบร้อย นี่คือวิธีการจัดรูปแบบที่ควรทำ

ความยาว

Cover letter ที่ดีควรมีความยาวไม่เกิน 1 หน้ากระดาษ A4 และควรจัดการให้จบใน 3-4 ย่อหน้า เพื่อให้เนื้อหากระชับและตรงประเด็น หากเขียนยาวเกินไป อาจทำให้ HR เบื่อหน่ายและไม่อยากอ่านต่อ 

ขนาดตัวอักษร

ใน Cover Letter ควรเลือกใช้ขนาดตัวอักษรที่อ่านง่ายและเป็นทางการ โดยทั่วไปแล้วควรใช้ขนาดตัวอักษร 11 หรือ 12 ในฟอนต์ที่อ่านง่าย เช่น Times New Roman หรือ Arial ขนาดตัวอักษรนี้จะทำให้จดหมายดูเป็นมืออาชีพและอ่านสะดวก

ระยะขอบกระดาษ

ระยะขอบกระดาษ (Margins) ใน Cover Letter ควรตั้งค่าให้เหมาะสมเพื่อความสมดุลและอ่านง่าย โดยทั่วไปมักจะเว้นระยะขอบบน-ล่าง 1 นิ้ว (2.54 ซม.) และระยะขอบซ้าย-ขวา 1 นิ้ว (2.54 ซม.) 

การตั้งค่าระยะขอบมาตรฐานนี้ช่วยให้เนื้อหามีพื้นที่เพียงพอและไม่ดูอึดอัด นอกจากนี้ควรจัดวางข้อความให้อยู่ตรงกลางกระดาษโดยใช้การจัดชิดซ้าย (Left Alignment) เพื่อให้อ่านง่ายและสะดวกต่อการตรวจสอบ

ระยะห่างของตัวอักษร

ระยะห่างของตัวอักษร (Spacing) ใน Cover Letter เป็นส่วนสำคัญที่ช่วยให้จดหมายอ่านง่ายและดูสบายตา ควรจัดระยะห่าง ดังนี้

1. ระยะห่างระหว่างบรรทัด (Line Spacing) ใช้ระยะห่าง 1.15 หรือ 1.5 เท่า เพื่อให้ข้อความดูโปร่งและไม่แน่นจนเกินไป หากเนื้อหามีความยาวมาก อาจใช้ระยะห่าง 1 เท่า เพื่อประหยัดพื้นที่
2. ระยะห่างระหว่างย่อหน้า (Paragraph Spacing) เว้นระยะ 1 บรรทัด ระหว่างย่อหน้า เพื่อแยกเนื้อหาแต่ละส่วนอย่างชัดเจน
3. ระยะห่างก่อนและหลังหัวข้อ (Before/After Spacing) หากมีหัวข้อหรือส่วนแยกต่างๆ ให้เว้นระยะห่างก่อนและหลัง 6–12 จุด เพื่อความเป็นระเบียบ

สิ่งที่ควรรู้ก่อนเขียน Cover Letter

การเขียน Cover Letter เป็นขั้นตอนสำคัญที่ช่วยให้คุณสร้างความประทับใจแรกกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล ก่อนที่จะพิจารณาเรซูเม่หรือ CV ของคุณ ดังนั้นก่อนเริ่มเขียน ควรทราบข้อมูลสำคัญต่อไปนี้

• ตรวจสอบชื่อและคำเรียก เช่น Mr. หรือ Ms. ให้ถูกต้อง เพื่อแสดงถึงความใส่ใจในรายละเอียด
• เนื้อหาใน Cover Letter ควรเชื่อมโยงกันอย่างดี เพื่อให้นายจ้างเข้าใจทักษะและความสามารถอย่างครบถ้วน
• ระบุทักษะและประสบการณ์อย่างตรงไปตรงมา เพราะนายจ้างสามารถตรวจสอบข้อมูลได้
• บุคลิกภาพที่สื่อสารผ่าน Cover Letter ควรสะท้อนตัวตนที่แท้จริง หากไม่เหมาะกับงานนั้นจริงๆ ควรมองหาโอกาสที่เหมาะสมกว่าแทน

ตัวอย่างการเขียน Cover Letter

การเขียน Cover Letter ที่ดีควรสื่อถึงความน่าสนใจ กระชับ และชัดเจน โดยควรเริ่มต้นด้วยการแนะนำตัวและแสดงความตั้งใจในตำแหน่งที่สนใจ พร้อมทั้งเน้นทักษะและประสบการณ์ที่ตรงกับความต้องการขององค์กร

ด้านล่างนี้คือตัวอย่าง Cover Letter Template ฟรีที่ช่วยให้คุณโดดเด่นในสายตานายจ้าง

Your Name Your Phone Number Your Email Address Your Address Date [Name of the HR Manager] [Company Name] [Company Address] Dear [Name of the HR Manager], Subject: Application for the Position of [Job Title] I am writing this email to apply for the position of [Job Title] at [Company Name], as advertised on the Jobsdb website. I believe I am well-suited for this position because [Explain your skills and experiences that make you suitable for this role, e.g., "I have experience in project management and have previously led teams successfully."]. I have attached my resume for your review, which highlights my skills relevant to the position, including: Experience: [Describe your relevant experience in 1-2 sentences, e.g., "I have over five years of experience managing projects for various companies while overseeing team performance effectively."] Skills: [Outline key skills pertinent to the job you're applying for.] Achievements: [Mention accomplishments you're proud of that relate to the job, e.g., "In my current role, I successfully led a team to deliver a new product proposal on time, achieving outstanding results."] I am particularly interested in this role at [Company Name] because [Explain why this position and company appeal to you, e.g., "ABC Company is a leader in providing innovative technology solutions for businesses. I am eager to work in this industry and have read about your company's latest product launch and its remarkable success."]. I look forward to learning more about the opportunities at [Company Name] and discussing how my experience and skills can add value to your organization. Thank you for considering my application. I look forward to your reply and the chance to learn more about [Company Name]. Sincerely, Your Name

Cover Letter vs CV vs Resume

Cover Letter

• วัตถุประสงค์: แนะนำตัวและอธิบายว่าทำไมถึงเหมาะสมกับงานนั้น
• ความยาว: ไม่เกิน 1 หน้า
• เนื้อหา: โฟกัสเหตุผลที่สมัคร ทักษะ และสิ่งที่นำเสนอบริษัท

CV (Curriculum Vitae)

• วัตถุประสงค์: แสดงประวัติการศึกษา การทำงาน ทักษะ และผลงานอย่างละเอียด
• ความยาว: ไม่จำกัด (เน้นข้อมูลครบถ้วน)
• เนื้อหา: ครอบคลุมทุกด้านของประสบการณ์

Resume

• วัตถุประสงค์: สรุปประวัติการทำงานและทักษะที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่ง
• ความยาว: 1-2 หน้า
• เนื้อหา: เฉพาะประสบการณ์สำคัญที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานนั้น

สรุป

Cover letter คือจดหมายสมัครงานที่แนะนำตัวและแสดงทักษะที่เหมาะสมกับตำแหน่งงานที่สมัคร โดยประกอบด้วยหัวเรื่อง คำทักทาย ส่วนแนะนำ เนื้อหา และการปิดท้าย เทคนิคการเขียนคือการแนะนำตัวให้โดดเด่น เน้นทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง ใช้ภาษากระชับและเป็นทางการ แสดงความสนใจในบริษัท และหลีกเลี่ยงการซ้ำกับเรซูเม่ ข้อควรรู้คือไม่ควรยาวเกิน 1 หน้ากระดาษ A4 และควรตรวจทานให้แน่ใจว่าไม่มีข้อมูลผิดพลาด

Jobsdb มีเครื่องมือช่วยในการสมัครงานออนไลน์ที่รวมทั้งการอัปโหลดเรซูเม่และ Cover Letter ของคุณอย่างรวดเร็ว จึงช่วยให้การสมัครงานของคุณเป็นเรื่องง่ายและมืออาชีพมากขึ้น