Key Takeaway
ด่านแรกในการเข้าองค์กรคือต้องผ่านด่าน HR ซึ่งไม่เพียงแค่ทำหน้าที่เรียกสัมภาษณ์งาน แต่ยังมีบทบาทสำคัญในการพัฒนาคนในองค์กรอีกด้วย มาทำความรู้จักกับ HR หรือ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล ว่าคือตําแหน่งอะไร ต้องมีคุณสมบัติแบบไหนบ้าง และเงินเดือน HR เท่าไร ในบทความนี้มีคำตอบ!
HR แปลว่า Human Resources คือเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล ตำแหน่งสำคัญที่ทำหน้าที่บริหารจัดการและพัฒนาบุคลากรในองค์กร นอกจากการดูแลทรัพยากรบุคคลแล้ว HR ยังเป็นตัวกลางในการประสานงานระหว่างแผนกต่างๆ โดยเน้นการพัฒนาศักยภาพของพนักงาน หากเกิดปัญหาหรือข้อขัดแย้งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นเรื่องส่วนตัวหรือเรื่องงาน พนักงานสามารถปรึกษา HR เพื่อช่วยหาทางออกและแก้ไขปัญหาต่างๆ ได้
ปกติแล้วในบริษัทขนาดกลางไปจนถึงขนาดใหญ่ ตำแหน่ง HR จะถูกแบ่งออกเป็น 2 ประเภทใหญ่ๆ ดังนี้
การบริหารทรัพยากรบุคคลหรือ HRM เป็นกระบวนการสำคัญในการบริหารองค์กร โดยมีหน้าที่หลักในการวางแผนและดำเนินการสรรหาบุคลากร ตั้งแต่การประกาศรับสมัครผ่านจนถึงการบรรจุพนักงานใหม่ นอกจากนี้ยังรับผิดชอบในการกำหนดกลยุทธ์และระเบียบการบริหารทรัพยากรบุคคล ดูแลการประเมินผลการทำงาน รวมถึงการจัดการด้านค่าตอบแทน เงินเดือน และสวัสดิการต่างๆ ให้แก่พนักงานภายในองค์กร
การพัฒนาทรัพยากรบุคคลหรือ HRD มีบทบาทสำคัญในการเสริมสร้างศักยภาพของบุคลากรในองค์กร โดยรับผิดชอบในการออกแบบและจัดการฝึกอบรมเพื่อพัฒนาทักษะและความรู้ทางวิชาชีพ อีกทั้งยังเน้นการปลูกฝังคุณธรรม จริยธรรม ตลอดจนการสร้างความผูกพันในองค์กร เพื่อให้พนักงานเติบโตไปพร้อมกับความก้าวหน้าขององค์กร
การบริหารทรัพยากรบุคคลมีบทบาทสำคัญในการเชื่อมโยงทุกภาคส่วนขององค์กรเข้าด้วยกัน โดยเน้นการสื่อสารระหว่างผู้บริหารและพนักงานในทุกระดับ เพื่อให้ทุกคนเข้าใจเป้าหมายและวิสัยทัศน์ขององค์กรไปในทิศทางเดียวกัน
นอกจากนี้ HR ยังรับผิดชอบในการสร้างและรักษาวัฒนธรรมองค์กรที่ส่งเสริมการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ สร้างสภาพแวดล้อมที่ดีในการทำงาน เพื่อให้พนักงานเกิดความพึงพอใจและความผูกพันต่อองค์กรในระยะยาว
ที่สำคัญยังมีหน้าที่ในการสร้างและส่งเสริมภาพลักษณ์ที่ดีขององค์กร ทั้งในมุมมองของพนักงานและบุคคลภายนอก เพื่อรักษาพนักงานคุณภาพและดึงดูดผู้มีศักยภาพให้เข้าร่วมงานในอนาคต
ตำแหน่ง HR มีบทบาทหน้าที่ในการรับผิดชอบงานส่วนต่างๆ ขององค์กร ดังนี้
หัวใจสำคัญของงานเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลอยู่ที่การสรรหาและบริหารจัดการบุคลากร โดยเน้นการคัดเลือกผู้ที่มีความสามารถและทัศนคติที่สอดคล้องกับวัฒนธรรมองค์กร ซึ่งถือเป็นปัจจัยสำคัญที่จะขับเคลื่อนองค์กรไปสู่เป้าหมายที่ตั้งไว้
นอกจากนี้ HR ยังมีบทบาทในการติดตามและประเมินพฤติกรรมของพนักงาน หากพบการกระทำที่ไม่เหมาะสมหรือการละเมิดกฎระเบียบบริษัท HR จะดำเนินการตามขั้นตอนทางวินัย ตั้งแต่การออกหนังสือตักเตือนจนถึงการพิจารณาบทลงโทษที่เหมาะสมตามความรุนแรงของพฤติกรรม
HR มีบทบาทสำคัญในการบริหารจัดการค่าตอบแทนและสวัสดิการให้แก่พนักงาน โดยกำหนดเงินเดือนให้เหมาะสมกับคุณสมบัติ ความสามารถ และตำแหน่งงานของแต่ละคน รวมถึงจัดสวัสดิการพื้นฐานตามที่กฎหมายแรงงานกำหนด เช่น ประกันสุขภาพ ประกันชีวิต และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
นอกจากนี้ยังจัดสวัสดิการเพิ่มเติมเพื่อยกระดับคุณภาพชีวิตของพนักงาน ซึ่งเป็นกลยุทธ์สำคัญในการรักษาบุคลากรที่มีศักยภาพให้อยู่กับองค์กรในระยะยาว
HR มีบทบาทสำคัญในการพัฒนาศักยภาพของทั้งบุคลากรและองค์กร โดยจัดโปรแกรมฝึกอบรมจากผู้เชี่ยวชาญในด้านต่างๆ เพื่อเสริมสร้างองค์ความรู้ที่ทันสมัยให้แก่พนักงาน ซึ่งสามารถนำไปประยุกต์ใช้ในการทำงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและสร้างผลลัพธ์ที่ดีที่สุดแก่องค์กร
นอกเหนือจากความรู้ทางวิชาชีพแล้ว HR ยังให้ความสำคัญกับการพัฒนาทักษะทางสังคม หรือ Soft Skills ต่างๆ เช่น ทักษะการสื่อสาร ความฉลาดทางอารมณ์ และการคิดเชิงตรรกะ ซึ่งล้วนเป็นทักษะที่จำเป็นต่อการทำงานร่วมกันในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ
การสร้างความผูกพันของพนักงานต่อองค์กรเป็นหนึ่งในบทบาทสำคัญของ HR โดยเฉพาะในด้านพนักงานสัมพันธ์ ซึ่งมุ่งเน้นการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีความสุข ผ่านการจัดกิจกรรมเชื่อมความสัมพันธ์ การจัดการความขัดแย้ง ตลอดจนการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างพนักงานและผู้บริหาร
ทั้งนี้งาน HR ถือเป็นรากฐานสำคัญที่ช่วยขับเคลื่อนองค์กรสู่เป้าหมายอย่างมั่นคง ด้วยการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลที่มีประสิทธิภาพ ควบคู่ไปกับการสร้างความสุขและความพึงพอใจให้แก่พนักงานในองค์กร
คนเป็น HR ต้องมีคุณสมบัติดังนี้ เพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และเพื่อให้องค์กรสามารถมั่นใจได้ว่าจะสามารถนำพาองค์กรไปสู่ความเป็นเลิศแน่นอน
การมีมนุษยสัมพันธ์ที่ดีเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ HR เพื่อสร้างความสัมพันธ์กับพนักงานได้ในทุกระดับ และเข้าใจภาพรวมขององค์กรได้อย่างชัดเจน เมื่อสามารถสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับพนักงานได้แล้ว จะช่วยสามารถสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีได้ต่อไปในอนาคต
HR ต้องมีความรอบรู้ โดยเฉพาะในด้านจิตวิทยา เพื่อใช้ทักษะนี้ในการคัดเลือกบุคลากร สังเกตพฤติกรรม และจัดการความขัดแย้งภายในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ทัศนคติที่พร้อมเติบโต (Growth Mindset) คือการเชื่อในศักยภาพการพัฒนาของทั้งตัวเองและผู้อื่น ซึ่งจะช่วยในการวางแผนพัฒนาบุคลากรได้อย่างเหมาะสมและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
นอกจากนี้ยังต้องเป็นผู้ให้คำปรึกษา ให้ความช่วยเหลือ และสนับสนุนพนักงานเมื่อเผชิญกับความท้าทายต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นปัญหาในการทำงานหรือเรื่องส่วนตัว ที่อาจส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงาน HR จึงต้องพร้อมรับฟัง เข้าใจ และให้คำแนะนำที่เหมาะสม เพื่อช่วยให้พนักงานสามารถจัดการกับปัญหาและอุปสรรคต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งจะส่งผลดีทั้งต่อตัวพนักงานและองค์กรในระยะยาว
HR ต้องมีความกระตือรือร้นในการเรียนรู้และพัฒนาตัวเองอย่างต่อเนื่อง คอยติดตามข้อมูลข่าวสารที่เกี่ยวข้องกับงานทรัพยากรบุคคลให้ทันสมัยอยู่เสมอ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องการเสียภาษี กฎหมายแรงงาน หรือระเบียบข้อบังคับต่างๆ ที่มีการเปลี่ยนแปลง
เพื่อที่สามารถให้ข้อมูลและคำแนะนำที่ถูกต้องกับพนักงาน รวมถึงปรับปรุงนโยบายและแนวทางการบริหารทรัพยากรบุคคลขององค์กรให้สอดคล้องกับสถานการณ์ปัจจุบันได้
คนที่อยากเป็น HR ต้องมีความซื่อตรงและความเป็นกลาง เพราะคนเป็น HR ก็เหมือนคนกลางในการจัดการปัญหาต่างๆ เพื่อให้การตัดสินใจต่างๆ เป็นไปอย่างยุติธรรม โดยไม่เลือกข้างหรือมีอคติต่อพนักงานคนใดคนหนึ่ง แต่ต้องตัดสินทุกอย่างให้มีความเป็นกลางมากที่สุด
เพื่อไม่สร้างความอึดอัดและทำให้พนักงานกล้าเข้ามาปรึกษาหรือขอความช่วยเหลือมากขึ้น HR ควรสร้างบรรยากาศที่เปิดกว้างและเป็นกันเอง ซึ่งจะช่วยให้ไม่เกิดช่องว่างในการสื่อสารและส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานของ HR ในการดูแลและพัฒนาทรัพยากรบุคคลขององค์กรดีขึ้น
และที่สำคัญไม่น้อยไปกว่ากัน คือความรู้ด้านกฎหมายแรงงาน เพื่อให้คนเป็น HR สามารถดูแลสิทธิของพนักงานและปกป้องผลประโยชน์ขององค์กรได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย
การเริ่มต้นเส้นทางอาชีพในสายงานทรัพยากรบุคคลหรือ HR สามารถทำได้หลายวิธี
หลักสูตรการศึกษาที่เหมาะสมสำหรับคนที่อยากเป็น HR มีหลายสาขา ซึ่งหลักสูตรเหล่านี้มีการเรียนการสอนที่เน้นเนื้อหาที่จำเป็นสำหรับการทำงานด้าน HR โดยคณะที่เกี่ยวข้องก็มีดังนี้
อย่างไรก็ตามโอกาสในการทำงาน HR ไม่ได้จำกัดเฉพาะคนที่จบการศึกษาจากสาขาเหล่านี้เท่านั้น เนื่องจากหลายองค์กรเปิดโอกาสให้คนที่จบการศึกษาจากสาขาอื่นๆ สามารถสมัครงานได้
ทั้งนี้ผู้สมัครจำเป็นต้องนำเสนอจุดแข็งและความสามารถของตัวเองให้โดดเด่น เพื่อแสดงให้เห็นว่ามีศักยภาพเพียงพอที่จะเป็น HR ได้อย่างมีประสิทธิภาพ แม้จะไม่ได้มีพื้นฐานการศึกษาในสาขาที่เกี่ยวข้องโดยตรงนั่นเอง
เงินเดือนตำแหน่ง HR และความก้าวหน้าในสายอาชีพ HR มีความหลากหลายมากและขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย โดยเงินเดือนเริ่มต้นสำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล HR ในบริษัทเอกชนทั่วไปอยู่ที่ประมาณ 25,000-30,000 บาท แต่อาจต่ำกว่านี้หากเป็นบริษัทขนาดเล็กหรือหน่วยงานราชการ
สำหรับผู้ที่มีประสบการณ์และได้รับการเลื่อนตำแหน่งเป็น HR Manager หรือ HR Director ก็สามารถมีรายได้ตั้งแต่ 50,000 ไปจนถึง 300,000 บาทเลย
HR และฝ่ายบุคคล จริงๆ แล้วเป็นคำที่ใช้เรียกหน่วยงานเดียวกัน แค่มีที่มาของคำเรียกที่ต่างกัน
‘ฝ่ายบุคคล’ เป็นคำดั้งเดิมที่ใช้เรียกในภาษาไทย สะท้อนถึงหน้าที่พื้นฐานในการดูแลเรื่องเอกสาร การจ้างงาน และธุรการที่เกี่ยวกับพนักงาน
ส่วน ‘HR’ เป็นคำที่มาจากภาษาอังกฤษ และเริ่มใช้แพร่หลายมากขึ้นในยุคปัจจุบัน สะท้อนถึงแนวคิดสมัยใหม่ที่มองพนักงานเป็น ‘ทรัพยากร’ ที่มีคุณค่าขององค์กร และมีขอบเขตงานที่กว้างขึ้น เช่น การพัฒนาบุคลากร การสร้างวัฒนธรรมองค์กร การวางแผนกลยุทธ์ด้านบุคลากร
อย่างไรก็ตามในปัจจุบันทั้งสองคำนี้ใช้แทนกันได้และมีความหมายเหมือนกัน เพราะบทบาทหน้าที่ได้พัฒนาและขยายขอบเขตมากขึ้นตามการเปลี่ยนแปลงของโลกธุรกิจ ไม่ว่าจะเรียกว่า HR หรือฝ่ายบุคคล ก็หมายถึงหน่วยงานที่ดูแลรับผิดชอบเรื่องการบริหารและพัฒนาบุคลากรขององค์กรอย่างครบวงจรเช่นเดียวกัน
ความแตกต่างระหว่างงาน HR และ Recruitment นั้นมีความแตกต่างที่สำคัญ ดังนี้
สำหรับเทรนด์ยุคใหม่ ทักษะที่สำคัญสำหรับ HR ยุคใหม่ประกอบไปด้วย 5 ด้านหลักๆ ดังนี้
HR สาย Payroll มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการด้านการเงินและค่าตอบแทนของพนักงานในองค์กร โดยมีบทบาทสำคัญในการคำนวณเงินเดือน ภาษี เงินประกันสังคม และชั่วโมงการทำงานของพนักงานทั้งหมด
นอกจากนี้ยังต้องรวบรวมและคำนวณข้อมูลทางการเงินทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นโบนัส และค่าตอบแทนพิเศษต่างๆ เพื่อดำเนินการจ่ายเงินให้แก่พนักงานได้อย่างถูกต้องและตรงเวลา ซึ่งถือเป็นบทบาทที่มีความสำคัญอย่างมากในการบริหารทรัพยากรบุคคลขององค์กร
HR หรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล คือตำแหน่งสำคัญในการบริหารจัดการและพัฒนาบุคลากร โดยทำหน้าที่เชื่อมโยงแผนกต่างๆ และประสานงานระหว่างผู้บริหารและพนักงานทุกระดับ นอกจากนี้ยังมุ่งเน้นการพัฒนาศักยภาพของพนักงาน สร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ดี และส่งเสริมภาพลักษณ์องค์กร เพื่อรักษาและดึงดูดบุคลากรที่มีคุณภาพ
ใครที่อยากเป็น HR มาหางานออนไลน์ตำแหน่ง HR ได้เลยที่ jobsdb เว็บไซต์หางานคุณภาพที่ใช้งานง่าย หางานได้ตามทำเลที่ต้องการ พร้อมเปรียบเทียบเรตเงินเดือนได้ตามความต้องการเพียงแค่ไม่กี่คลิก!