4 วิธีบริหารจัดการงานก่อนหยุดยาวให้เจ้านายไม่ว่าลูกค้าไม่บ่น
เดือนที่ร้อนที่สุดของปีก็มาถึงพร้อมกับวันหยุดที่ติดกันยาว ๆ ซึ่งชาวออฟฟิศทั้งหลายก็ต่างมีแพลนที่จะไปคลายร้อนกันทั้งในประเทศ และต่างประเทศ แต่พอหันกลับมาที่โต๊ะทำงาน มองหน้าจอคอมพ์ ก็แทบเป็นลมจะเคลียร์งานอย่างไรดี? แต่จะให้รอเข้าออฟฟิศช่วงสงกรานต์น่ะหรอ หรือจะนำคอมพ์ไปทำงานที่เที่ยวด้วย ไม่นะ! อย่าให้ไปถึงจุดนั้นเลย แล้วเราจะต้องทำอย่างไรให้หยุดยาวนี้ มีแต่ความสุข ไร้ความกังวล เจ้านายไม่ว่า และลูกค้าไม่บ่นให้ห่อเหี่ยวใจ
1. วางแผนล่วงหน้าได้เปรียบกว่า
ก่อนวางแผนเที่ยวพักผ่อน อย่าลืม วางแผนเคลียร์งาน ก่อนนะคะ (Time management) จัดลำดับความสำคัญของงาน บนหน้าตัก แยกแยะว่างานไหนต้องทำก่อนหยุด งานไหนที่ทำหลังวันหยุดยาวได้
2. ใช้เทคโนโลยีให้มีประโยชน์
โลกที่เต็มไปด้วยเทคโนโลยีใบนี้ พร้อมจะอำนวยความสะดวกให้เราในทุกเมื่อ จงใช้ devices ต่าง ๆ ให้เป็นเหมือนผู้ช่วยส่วนตัวที่ไม่มีวันหยุด เช่น ตั้งเวลาในระบบอัตโนมัติต่าง ๆ ระบบตอบ e-mail อัตโนมัติ การตั้งเวลาโพสต์ฟีตข่าวในโซเชียลเน็ตเวิร์คของบริษัท เป็นต้น
3. ตัวแทนที่แสนดี มีพันธมิตรในที่ทำงาน
ขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงาน หรือความร่วมมือจากหัวหน้างาน ช่วยจัดการเรื่องงานระหว่างที่หยุดยาว เพราะหลายหัวย่อมดีกว่าหัวเดียว ไม่แน่ว่า หากในทีมช่วยกันทำท้ายสุดแล้ว อาจจะไม่ต้องรบกวนใครเลยก็ได้ เพราะงานอาจเสร็จสมบูรณ์ด้วย ความร่วมมือของทีม ก็เป็นได้
4. อยู่ดึกก่อนวันหยุดยาว เคลียร์งานที่คั่งค้าง
ใช้เวลาหลังเลิกงานเคลียร์งานที่คั่งค้าง หรือเข้าคติที่ว่า “อดเปรี้ยวไว้กินหวาน” คิดไว้ในใจว่าเรามีวันหยุดยาวแสนสบาย และสนุกสนานรออยู่ ช่วงเวลานี้ปีนึงมีครั้งเดียวเท่านั้น เพิ่มเวลาไม่กี่ชั่วโมงของวันทำงานเพื่อเคลียร์งานให้หมด แลกกับความสุขของรสชาติวันหยุดยาวอันแสนหวาน
ไม่ว่าจะเป็นหยุดยาว หรือวันทำงานก็ตาม การจัดสรรตารางงาน และการลำดับความสำคัญของงานในความรับผิดชอบนั้น ก็เป็นสิ่งที่ควรทำในทุกวัน ซึ่งนอกจากงานจะเสร็จตามที่กำหนดแล้ว ยังทำให้ผลงานที่ส่งออกไป เป็นงานที่มีประสิทธิภาพ ถ้าเป็นอย่างนี้ทุกวัน รับรองว่าเจ้านายไม่มีว่า ลูกค้าไม่มีบ่นแน่นอนค่ะ
เรื่องอื่น ๆ ที่น่าสนใจ
