4 วิธีบริหารจัดการงานก่อนหยุดยาวให้เจ้านายไม่ว่าลูกค้าไม่บ่น
เดือนที่ร้อนที่สุดของปีก็มาถึงพร้อมกับวันหยุดที่ติดกันยาว ๆ ซึ่งชาวออฟฟิศทั้งหลายก็ต่างมีแพลนที่จะไปคลายร้อนกันทั้งในประเทศ และต่างประเทศ แต่พอหันกลับมาที่โต๊ะทำงาน มองหน้าจอคอมพ์ ก็แทบเป็นลมจะเคลียร์งานอย่างไรดี? แต่จะให้รอเข้าออฟฟิศช่วงสงกรานต์น่ะหรอ หรือจะนำคอมพ์ไปทำงานที่เที่ยวด้วย ไม่นะ! อย่าให้ไปถึงจุดนั้นเลย แล้วเราจะต้องทำอย่างไรให้หยุดยาวนี้ มีแต่ความสุข ไร้ความกังวล เจ้านายไม่ว่า และลูกค้าไม่บ่นให้ห่อเหี่ยวใจ
1. วางแผนล่วงหน้าได้เปรียบกว่า
ก่อนวางแผนเที่ยวพักผ่อน อย่าลืมวางแผนเคลียร์งานก่อนนะคะ (Time management) จัดลำดับความสำคัญของงานบนหน้าตัก แยกแยะว่างานไหนต้องทำก่อนหยุด งานไหนที่ทำหลังวันหยุดยาวได้
2. ใช้เทคโนโลยีให้มีประโยชน์
โลกที่เต็มไปด้วยเทคโนโลยีใบนี้ พร้อมจะอำนวยความสะดวกให้เราในทุกเมื่อ จงใช้ devices ต่าง ๆ ให้เป็นเหมือนผู้ช่วยส่วนตัวที่ไม่มีวันหยุด เช่น ตั้งเวลาในระบบอัตโนมัติต่าง ๆ ระบบตอบ e-mail อัตโนมัติ การตั้งเวลาโพสต์ฟีตข่าวในโซเชียลเน็ตเวิร์คของบริษัท เป็นต้น
3. ตัวแทนที่แสนดี มีพันธมิตรในที่ทำงาน
ขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงาน หรือความร่วมมือจากหัวหน้างาน ช่วยจัดการเรื่องงานระหว่างที่หยุดยาว เพราะหลายหัวย่อมดีกว่าหัวเดียว ไม่แน่ว่า หากในทีมช่วยกันทำท้ายสุดแล้ว อาจจะไม่ต้องรบกวนใครเลยก็ได้ เพราะงานอาจเสร็จสมบูรณ์ด้วยความร่วมมือของทีมก็เป็นได้
4. อยู่ดึกก่อนวันหยุดยาว เคลียร์งานที่คั่งค้าง
ใช้เวลาหลังเลิกงานเคลียร์งานที่คั่งค้าง หรือเข้าคติที่ว่า “อดเปรี้ยวไว้กินหวาน” คิดไว้ในใจว่าเรามีวันหยุดยาวแสนสบาย และสนุกสนานรออยู่ ช่วงเวลานี้ปีนึงมีครั้งเดียวเท่านั้น เพิ่มเวลาไม่กี่ชั่วโมงของวันทำงานเพื่อเคลียร์งานให้หมด แลกกับความสุขของรสชาติวันหยุดยาวอันแสนหวาน
ไม่ว่าจะเป็นหยุดยาว หรือวันทำงานก็ตาม การจัดสรรตารางงาน และการลำดับความสำคัญของงานในความรับผิดชอบนั้น ก็เป็นสิ่งที่ควรทำในทุกวัน ซึ่งนอกจากงานจะเสร็จตามที่กำหนดแล้ว ยังทำให้ผลงานที่ส่งออกไป เป็นงานที่มีประสิทธิภาพ ถ้าเป็นอย่างนี้ทุกวัน รับรองว่าเจ้านายไม่มีว่า ลูกค้าไม่มีบ่นแน่นอนค่ะ
เรื่องอื่น ๆ ที่น่าสนใจ
