หลังจากที่หลายๆองค์กรเลือกให้พนักงานทำงานแบบ Work from home จากวิกฤตสถานการณ์ไวรัสโคโรน่า(COVID-19) บางคนยังจับต้นชนปลายไม่ถูกว่าควรประสานการทำงานอย่างไรดี จะใช้เพียงการรับส่งอีเมลล์ หรือแจ้งข้อมูลผ่านโปรแกรมแชทยอดนิยมในไทยอย่าง Line ก็ดูไม่เพียงพอต่อข้อมูลในการทำงานอันหลากหลาย
ขอแนะนำแอปพลิเคชันที่เหมาะในการทำงานทั้งแบบ Work from home และในสถานการณ์การทำงานปกติที่ควรเลือกนำไปใช้ และช่วยให้การประสานการทำงานทั้งในแผนกเดียวกัน ต่างแผนก รวมถึงในระดับผู้บริหารได้ผลดียิ่งขึ้นดังนี้
- Basecamp(สามารถโหลดได้ทั้ง Windows, Mac, Android, iOS มีทั้งแบบเสียเงินและไม่มีค่าใช้จ่าย)
แอปพลิเคชันทำงานร่วมกันซึ่งเป็นประโยชน์เป็นอย่างยิ่งสำหรับการทำงานแบบ Work from home โดยประกอบด้วยฟีเจอร์เด่นๆ ไม่ว่าจะเป็นการแจ้งข้อมูลผ่าน message board ห้องแชทรูม และการจัดการไฟล์ต่างๆในการทำงานร่วมกัน โปรแกรมสามารถโหลดมาใช้งานได้ฟรีแต่มีข้อจำกัดบางอย่าง หากซื้อแบบเวอร์ชั่นเสียเงินในราคา 99 เหรียญต่อเดือน(ราว 3,200 กว่าบาทต่อเดือน) ซึ่งคุณจะได้ใช้ครบทุกฟังก์ชั่น
- Zoom(สามารถโหลดได้ทั้ง Windows, iOS, Android ไม่มีค่าใช้จ่าย)
แอพพลิเคชั่นประชุมทางไกลแบบวิดีโอยอดนิยมอย่าง Zoom ซึ่งมีจุดเด่นในด้านการแชร์ภาพหน้าจอร่วมกันและการสื่อสารข้ามผ่านแพลต์ฟอร์มอื่นๆ สามารถรองรับการประชุมได้ถึง 100 คนในครั้งเดียว
- Microsoft Teams(สามารถโหลดได้ทั้ง Windows, iOS, Android ไม่มีค่าใช้จ่าย)
อีกหนึ่งแอปพลิเคชันที่แชร์เอกสารร่วมกัน สามารถแชทคุย หรือประชุมผ่านทางวิดีโอ ถือเป็นโปรแกรมรวมทุกอย่างในการทำงานไว้แบบเบ็ดเสร็จจาก Microsoft Office ซึ่งหลายองค์กรเลือกใช้ในการทำงานและเป็นอีกหนึ่งโปรแกรมที่ใช้ดีสำหรับการทำงานแบบ Work from home
- G Suite(โปรแกรมต่างๆจาก Google อาทิ Google Docs, Google Drive, Google Hangout - สามารถโหลดได้ทั้ง iOS และ Android)
แอปพลิเคชันจาก Google ซึ่งได้รับความนิยมจากการใช้งานทั่วโลก ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรมด้านเอกสารอย่าง Google Docs, ส่วน Google Hangouts และ Google Drive ก็ช่วยเรื่องการการประสานการทำงานและการแชร์เอกสารข้อมูลต่างๆได้อย่างง่ายดาย นอกจากในเวอร์ชั่นใช้งานแบบฟรีแล้ว ยังมีสำหรับแบบธุรกิจด้วย
- Slack(สามารถโหลดได้ทั้ง Windows, iOS, Android ไม่มีค่าใช้จ่าย)
อีกแอปพลิเคชันยอดนิยมที่ใช้ในองค์กรจำนวนมากสำหรับการสื่อสาร การแชร์ข้อมูลและการแก้ไขเอกสารต่างๆ สามารถใช้งานข้ามแพลตฟอร์มต่างๆ มีทั้งแบบเวอร์ชั่นฟรีและเสียเงิน
- Trello(สามารถโหลดได้ทั้ง Android, iOS และ Microsoft)
แอปพลิเคชันที่ใช้กันแพร่หลายอย่าง Trello ซึ่งช่วยในการจัดการวางแผนลำดับสิ่งที่ต้องทำและงานต่างๆ แบ่งเป็นโปรเจคต่างๆผ่านกระดานการทำงานไว้อย่างชัดเจน
- Dropbox(สามารถโหลดได้ทั้ง Android, iOS และ Microsoft มีทั้งแบบใช้งานได้ฟรีและเสียค่าใช้จ่าย)
แอปพลิเคชันยอดนิยมในการแชร์ไฟล์ มีข้อจำกัดด้านปริมาณข้อมูลจัดเก็บในเวอร์ชั่นฟรี
- Skype(สามารถโหลดได้ทั้ง Android, iOS และ Microsoft มีทั้งแบบใช้งานได้ฟรีและเสียค่าใช้จ่าย)
โปรแกรมยอดนิยมในการสื่อสารผ่านทั้งตัวอักษร เสียง และวิดีโอ
Line(สามารถโหลดได้ทั้ง Android, iOS และ Microsoft ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย)
ในประเทศไทย Line เป็นโปรแกรมสื่อสารที่ได้รับความนิยมสูง ทั้งแชทคุยผ่านตัวอักษรและสื่อสารผ่านการคุยกัน สามารถทำประชุมร่วมกันแบบวิดีโอได้อีกด้วย
จะเลือกใช้แอปพลิเคชันแบบไหน ก็คงต้องแล้วแต่ตามความสะดวกของคุณและคนในทีมที่ต้องใช้ร่วมกัน ซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานแบบWork from homeในสถานการณ์แบบนี้นั่นเอง
#คว้าโอกาสที่ใช่ให้ชีวิตได้เรียนรู้
#jobsDB
หางานได้ง่ายกว่าเดิมผ่าน application บนมือถือจากjobsDBทั้ง iOS และ Android โหลดเลย