ผู้ช่วยผู้บริหาร
ในหน้านี้
- การเป็นa ผู้ช่วยผู้บริหารเป็นอย่างไร
- วิธีการเป็นผู้ช่วยผู้บริหาร
- งานผู้ช่วยผู้บริหารล่าสุด
- ทักษะและประสบการณ์ที่ดีที่สุดสำหรับผู้ช่วยผู้บริหาร
ตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหารคืออะไร?
หน้าที่หลักของผู้ช่วยผู้บริหาร คือ การเป็นผู้ติดต่อประสานงานหลักให้กับผู้บริหาร โดยจะช่วยเหลือด้านการบริหารงานให้กับผู้บริหาร หรือองค์กร ไม่ว่าจะเป็นการจัดตารางเวลาการประชุม การจัดการคัดกรองอีเมล์ การติดต่อประสานกับแผนกอื่น ๆ ที่เกี่่ยวข้อง และการจัดการเอกสารให้เป็นระเบียบ
หน้าที่และความรับผิดชอบของ
- ตอบรับและคัดกรองโทรศัพท์ให้ผู้บริหาร
- ตอบรับและคัดกรองอีเมล์ก่อนส่งต่อให้ผู้บริหารหรือฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
- จัดลำดับความสำคัญของงาน
- จัดตารางและประสานงานการประชุม
- จัดเตรียมเอกสารและอุปกรณ์ที่ต้องใช้ในการประชุม พร้อมจดวาระการประชุม
- จัดเตรียม และจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับองค์กรอย่างเป็นระเบียบ
- จัดการเตรียมการเดินทางให้กับผู้บริหารหรือผู้ที่เกี่ยวข้อง
การเป็นผู้ช่วยผู้บริหารควรมีทักษะในการจัดการสูง และต้องเป็นคนละเอียดรอบคอบ นอกจากนี้ ยังต้องมีทักษะในการสื่อสารเป็นอย่างดี เพราะจำเป็นต้องติดต่อสื่อสารกับแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องมากมาย รวมถึงบุคคลภายนอกองค์กรด้วย
อยากเป็นผู้ช่วยผู้บริหารต้องทำอย่างไร
การเป็นผู้ช่วยผู้บริหารจำเป็นต้องมีทักษะด้านการจัดการ ดังนั้นผู้ประกอบการจึงมักมองหาผู้สมัครที่จบการศึกษาระดับปริญญาตรีเป็นอย่างน้อย และควรจะมีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับธุรกิจที่องค์กรทำอยู่
จบการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง
สมัครงานในตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง พร้อมเก็บเกี่ยวประสบการณ์และหาความรู้เกี่ยวกับธุรกิจที่องค์กรทำอยู่
เรียนรู้ทักษะอื่น ๆ เพิ่มเติม เช่น การจัดการ การสื่อสาร การบริหารธุรกิจเบื้องต้น การใช้โปรแกรมในการจัดการ ภาษาที่สาม ฯลฯ
หากสั่งสมประสบการณ์มากพอ สามารถสมัคร หรือเลื่อนตำแหน่งเป็นผู้ช่วยผู้บริหาร เช่น ผู้ช่วย CEO ได้
