ผู้จัดการงานอีเวนต์
ในหน้านี้
- การเป็นa ผู้จัดการงานอีเวนต์เป็นอย่างไร
- วิธีการเป็นผู้จัดการงานอีเวนต์
- งานผู้จัดการงานอีเวนต์ล่าสุด
- ทักษะและประสบการณ์ที่ดีที่สุดสำหรับผู้จัดการงานอีเวนต์
ตำแหน่งผู้จัดการงานอีเวนต์คืออะไร?
ผู้จัดการงานอีเวนต์มีหน้าที่ในการจัดการ ประสานงาน พูดคุยกับลูกค้า และสร้างสรรค์งานอีเวนต์ โดยต้องวางแผนรูปแบบงานให้ออกมาตรงตามความต้องการของลูกค้า และงานได้รับการโฆษณาอย่างเหมาะสม นับว่าเป็นตำแหน่งที่เป็นแรงกำลังหลักในการจัดงาน ไม่ว่าจะเป็นงานสัมมนา งานแสดงสินค้า งานปาร์ตี้ หรือคอนเสิร์ต
หน้าที่และความรับผิดชอบของ
- กำหนดรูปแบบ นโยบาย และขั้นตอนการดำเนินการจัดงาน
- กำหนดหมายกำหนดการในงาน และเวลาในการจัดงาน
- ทำงานร่วมกับแผนกการตลาดเพื่อวางแผนการโฆษณางานอีเวนต์ และวางแผนงานให้ตรงกลุ่มเป้าหมาย
- กำหนด และดูแลงบประมาณในการจัดอีเวนต์
- ติดต่อประสานงานกับลูกค้าในระหว่างจัดงานให้เป็นไปอย่างราบรื่น
- ประสานงานกับองค์กรอื่น ๆ ที่มีส่วนร่วมในการจัดงาน เช่น ร้านอาหาร เจ้าของสถานที่จัดงาน ฯลน
- ดูแลและวางแผนระบบความปลอดภัยในงานให้รัดกุม ร่วมกับแผนกที่เกี่ยวข้อง เช่น การจัดหาประกันการจัดงานอีเว้นท์ ดูแลข้อกำหนดและกฏหมายในการจัดงานรื่นเริง การเตรียมทีมพยาบาล ฯลฯ
- ประเมินผลหลังจัดงาน และวางแผนในการจัดเก็บหลังงานอีเวนต์
ผู้จัดการงานอีเวนต์จะช่วยในการวางแผนงานทั้งขนาดเล็กและใหญ่ ทั้งยังเป็นผู้ต้องติดต่อประสานงานกับผู้ร่วมงานอื่น ๆ ไม่ว่าจะเป็นสถานที่จัดงาน ระบบเสียง หรือร้านที่รับจัดอาหารอีกด้วย ดังนั้น ผู้ที่จะเป็นผู้จัดการงานอีเวนต์ จึงควรทีทักษะด้านการสื่อสารและการจัดการเป็นอย่างดี ที่สำคัญต้องมีความรอบคอบและใส่ใจในรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ รวมถึงควรมีความคิดสร้างสรรค์อีกด้วย
อยากเป็นผู้จัดการงานอีเวนต์ต้องทำอย่างไร
การเป็นผู้จัดการงานอีเวนต์ ไม่ได้มีข้อบังคับด้านการศึกษาตายตัว อย่างไรก็ตาม องค์กรส่วนใหญ่มักจะมองหาผู้สมัครที่มีคุณสมบัติที่ตรงกับที่องค์กรต้องการ เช่น จบการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป หรือมีความสามารถในการสื่อสาร
- 1.
จบการศึกษาในระดับปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง
- 2.
สมัครเข้าทำงานในตำแหน่งผู้จัดการงานอีเวนต์ เพื่อสั่งสมประสบการณ์
- 3.
ควรศึกษาหาความรู้ และทักษะอื่น ๆ ที่จำเป็นเพิ่มเติม เช่น การเรียนภาษา การใช้โปรแกรมการออกแบบต่าง ๆ การใช้โปรแกรมเพื่อช่วยในการจัดการและวางแผน การเรียนการจัดการข้อมูล ฯลฯ เพื่อสามารถเลื่อนตำแหน่งไปในระดับหัวหน้างาน หรือตั้งบริษัทรับจัดอีเวนต์ของตัวเอง เป็นต้น