ผู้จัดการสำนักงาน
ในหน้านี้
- การเป็นa ผู้จัดการสำนักงานเป็นอย่างไร
- วิธีการเป็นผู้จัดการสำนักงาน
- งานผู้จัดการสำนักงานล่าสุด
- ทักษะและประสบการณ์ที่ดีที่สุดสำหรับผู้จัดการสำนักงาน
ตำแหน่งผู้จัดการสำนักงานคืออะไร?
หน้าที่หลักของผู้จัดการสำนักงาน คือ การจัดการ ควบคุมงานธุรการ และธุรกิจในองค์กรให้ดำเนินไปอย่างราบรื่น เริ่มตั้งแต่การวางแผนการดำเนินงาน การควบคุมงบประมาณการจัดการงานธุรการ การวางระบบการจัดเก็บเครื่องใช้ อุปกรณ์สำนักงาน และการตรวจสอบสำนักงานให้อยู่ในความเรียบร้อยเสมอ ผู้จัดการสำนักงานมักจะทำงานร่วมกับเจ้าหน้าที่ธุรการ แม่บ้าน พนักงานส่งของ ในบางองค์กรผู้จัดการสำนักงานต้องช่วยเหลือในการรับโทรศัพท์ รับเรื่องและส่งต่อให้ผู้เกี่ยวข้อง และพัฒนาระบบการทำงานของเจ้าหน้าที่ธุรการอีกด้วย
หน้าที่และความรับผิดชอบของ
- วางแผน จัดการ และควบคุมการทำงานธุรการในองค์กรให้เป็นไปอย่างราบรื่น
- จัดสรรงบประมาณในการจัดการงานธุรการ และควบคุมงบประมาณให้อยู่ในงบที่กำหนด
- ดูแลการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ธุรการ แม่บ้าน และพนักงานส่งของให้เป็นไปอย่างราบรื่น
- ดูแลอุปกรณ์สำนักงานให้อยู่ในสภาพดี พร้อมเตรียมติดต่อประสานงานการสั่งซื้อ
- ติดต่อประสานงานกับผู้ผลิต ช่างซ่อม หรือบริษัทที่เกี่ยวข้อง
- เตรียมรายงานนำเสนอต่อผู้บริหารถึงการทำงานในแผนก และรายงานปัญหาที่เกิดขึ้น
อยากเป็นผู้จัดการสำนักงานต้องทำอย่างไร
การเป็นผู้จัดการสำนักงานไม่จำเป็นต้องจบการศึกษาในระดับสูง แต่ผู้ประกอบการส่วนใหญ่มองหาผู้สมัครที่จบการในระดับปวช. / ปวส. หรือปริญญาตรีขึ้นไป และจำเป็นต้องมีประสบการณ์การทำงานมาแล้ว
จบการศึกษาในระดับปวช. / ปวส. ในสาขาการบริหาร หรือจบปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง
สมัครงานในตำแหน่งที่เกี่ยวข้องในตำแหน่งพนักงาน และทำงานเพื่อสั่งสมประสบการณ์ และระหว่างทำงานสามารถเรียนทักษะอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องได้ เช่น การจัดเก็บข้อมูล ภาษาอังกฤษ การใช้ซอฟต์แวร์ในการนำเสนอ เป็นต้น
ทำงานเพื่อสั่งสมประสบการณ์ประมาณสามถึงห้าปี จากนั้นสามารถสมัครงานในตำแหน่งผู้จัดการได้
