เจ้าหน้าที่ธุรการสำนักงาน
ในหน้านี้
- การเป็นa เจ้าหน้าที่ธุรการสำนักงานเป็นอย่างไร
- วิธีการเป็นเจ้าหน้าที่ธุรการสำนักงาน
- งานเจ้าหน้าที่ธุรการสำนักงานล่าสุด
- ทักษะและประสบการณ์ที่ดีที่สุดสำหรับเจ้าหน้าที่ธุรการสำนักงาน
ตำแหน่งเจ้าหน้าที่ธุรการสำนักงานคืออะไร?
หน้าที่หลักของเจ้าหน้าที่ธุรการสำนักงาน คือ การดูแล และสนับสนุนงานของบุคคลากรในองค์กร และบริหารกิจกรรมในสำนักงานให้เป็นไปอย่างราบรื่น ไม่ว่าจะเป็น การตรวจสอบ สั่งซื้อและจัดเก็บอุปกรณ์สำนักงาน การรับใบวางบิล การทำเบิกจ่าย การดูแลแม่บ้าน จัดตารางเวลาพนักงานส่งของ หรือดูแลการจัดกิจกรรมภายในสำนักงาน เช่น การจัดห้องประชุมเป็นต้น การเป็นเจ้าหน้าที่ธุรการสำนักงาน จำเป็นต้องมีทักษะในการทำงานหลายงานพร้อมกัน มีทักษะในการจัดการ จัดระเบียบและมีความรู้เรื่องการจัดเก็บข้อมูลเป็นอย่างดีอีกด้วย
หน้าที่และความรับผิดชอบของ
- รับโทรศัพท์จากลูกค้า และส่งเรื่องต่อไปยังผู้เกี่ยวข้อง
- ตรวจสอบ ดูแลอุปกรณ์สำนักงานให้ใช้งานได้อยู่เสมอ และสั่งซื้อเพิ่มเติมในเวลาที่เหมาะสม
- จัดเก็บเอกสารทางธุรกิจ และเอกสารการวางบิลให้เรียบร้อย
- จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องให้กับแต่ละแผนก
- จัดตาราเวลาการทำงานของแม่บ้าน พนักงานส่งของ พนักงานจากภายนอกในการเข้าทำงาน
- บริหารจัดการกิจกรรมที่เกิดขึ้นในสำนักงาน เช่น จัดห้องประชุม การจัดเลี้ยง เป็นต้น
อยากเป็นเจ้าหน้าที่ธุรการสำนักงานต้องทำอย่างไร
การเป็นเจ้าหน้าที่ธุรการสำนักงานไม่จำเป็นต้องจบการศึกษาในระดับสูง อย่างไรก็ตาม ผู้ประกอบการ ส่วนใหญ่มักจะมองหาผู้สมัครที่จบการศึกษาในระดับปวช. / ปวส. หรือปริญญาตรีขึ้นไป
จบการศึกษาในระดับปวช. / ปวส. ในสาขาการบริหาร หรือจบปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง
สมัครงานในตำแหน่งที่เกี่ยวข้องและทำงานเพื่อสั่งสมประสบการณ์ และระหว่างทำงานสามารถเรียนทักษะอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องได้ เช่น การจัดเก็บข้อมูล ภาษาอังกฤษ เป็นต้น
เส้นทางสายอาชีพของเจ้าหน้าที่ธุรการสำนักงานสามารถเลื่อนตำแหน่งเป็นระดับผู้จัดการได้
