พนักงานต้อนรับ
ในหน้านี้
- การเป็นa พนักงานต้อนรับเป็นอย่างไร
- วิธีการเป็นพนักงานต้อนรับ
- งานพนักงานต้อนรับล่าสุด
- ทักษะและประสบการณ์ที่ดีที่สุดสำหรับพนักงานต้อนรับ
ตำแหน่งพนักงานต้อนรับคืออะไร?
หน้าที่หลักในการเป็นพนักงานต้อนรับ คือ การต้อนรับลูกค้า หรือแขกที่เข้ามาเยี่ยมเยียน หรือมาทำธุรกิจกับบุคคลในองค์กร โดยสามารถต้อนรับแขก และนำแขกไปยังห้องรับรอง นอกจากการรับแขก พนักงานต้อนรับยังมีหน้าที่ในการช่วยเหลืองานธุรการเล็ก ๆ น้อย ๆ ให้กับองค์กรอีกด้วย เช่น การรับโทรศัพท์ การรับและส่งต่อจดหมาย การรับนัด การจัดเตรียมและจองห้องประชุม การถ่ายเอกสารสำคัญ การจัดการเรื่องการเดินทาง เป็นต้น ทักษะหลักที่พนักงานต้อนรับควรมีคือ การติดต่อสื่อสาร การประสานงาน ทักษะการใช้คอมพิวเตอร์เบื้องต้น มีใจบริการ มีความอดทน และสามารถทำหน้าที่หลายอย่างได้พร้อมกันและพร้อมที่จะเรียนรู้ตลอดเวลา
หน้าที่และความรับผิดชอบของ
- ต้อนรับลูกค้า หรือแขกที่มาเยือน โดยการนำแขกไปยังห้องรับรอง จัดเสิร์ฟน้ำ หรืออาหารว่าง และตามบุคคลที่เกี่ยวข้องมาพบ
- จัดการรับ ส่งจดหมายหรือพัสดุ
- ตอบรับโทรศัพท์และส่งต่อไปยังผู้เกี่ยวข้อง
- ติดต่อประสานงานการดูแลสำนักงานและบริเวณต้อนรับให้ดูดีอยู่เสมอ
- ดูแลความปลอดภัยเบื้องต้น เช่น การแลกบัตร หรือลงทะเบียนผู้เข้าเยี่ยมในบริษัท
- ดูแลงานเอกสารเบื้องต้น เช่น การถ่ายเอกสาร การจัดเก็บเอกสาร
- จัดตารางการของห้องประชุม และดูแลห้องประชุมให้พร้อมใช้งาน
- ดูแล ประสานงานและจัดตารางการเดินทางของบุคลากรในองค์กร
- จัดการงานธุรการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
อยากเป็นพนักงานต้อนรับต้องทำอย่างไร
การเป็นพนักงานต้อนรับไม่จำเป็นต้องจบการศึกษาในสระดับสูง อย่างไรก็ตามผู้ประกอบการส่วนใหญ่มักจจะมองหาผู้ที่จบการศึกษาระดับ ปวช. หรือปวส. เป็นอย่างน้อย
- 1.
จบการศึกษาระดับปวช. ปวส. ในสาขาการจัดการ การธุรการ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- 2.
สมัครงาน หรือเข้าฝึกงานในตำแหน่งที่เกี่ยวข้องเพื่อทำงานสั่งสมประสบการณ์
- 3.
ระหว่างทำงานสามารถเรียนทักษะเพิ่มเติม เช่น การใช้ซอฟต์แวร์ในการเก็บข้อมูล การคำนวณ การสื่อสาร หรือภาษาอังกฤษ
- 4.
เส้นทางสายอาชีพของพนักงานต้อนรับสามารถเลื่อนตำแหน่งไปเป็นระดับหัวหน้างานได้