ตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้า
ในหน้านี้
- การเป็นa ตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าเป็นอย่างไร
- วิธีการเป็นตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้า
- งานตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าล่าสุด
- ทักษะและประสบการณ์ที่ดีที่สุดสำหรับตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้า
ตำแหน่งตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าคืออะไร?
ตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าเปรียบเสมือนกับตัวแทนขององค์กร เพราะเป็นผู้ที่พบปะ และพูดคุยกับลูกค้าโดยตรง ทำให้ทราบถึงความคิดเห็นของลูกค้าที่มีต่อสินค้าและบริการ นอกจากนี้ยังมีหน้าที่ช่วยบริการ อำนวยความสะดวกต่าง ๆ หลังการขาย นอกจากจะรับฟังข้อคิดเห็นและคอยตอบคำถามแล้ว ตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้ายังต้องคอยประสานกับแผนกอื่น ๆ เพื่อทำให้สินค้าและการบริการออกมาตรงตามความคาดหวังของลูกค้าอีกด้วย ทักษะสำคัญที่จำเป็นต้องมีสำหรับตำแหน่งนี้คือ การสื่อสาร การรับฟัง การแก้ปัญหาเฉพาะหน้า และที่สำคัญที่สุด คือ ต้องมีใจบริการเป็นอย่างสูง เพราะจำเป็นต้องพบปะกับผู้คนมากมาย อีกทั้งยังเปรียบเสมือนตัวแทนของบริษัทในการพบปะ พูดคุยกับลูกค้า จึงควรมีความอดทนสูงและมีบุคลิกภาพที่ดี
หน้าที่และความรับผิดชอบของ
- คอยอำนวยความสะดวกทั้งก่อน และหลังการขายให้กับลูกค้า
- รับฟังปัญหาที่เกิดขึ้น พร้อมประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เพื่อแก้ไขปัญหา พร้อมทั้งคอยติดตามผลเพื่อให้สินค้าและบริการตรงตามเป้าหมายของลูกค้า
- ให้ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าและการบริการอย่างถูกต้อง พร้อมทั้งช่วยกระตุ้นการขาย ด้วยการแนะนำสินค้าหรือบริการที่เหมาะสมกับลูกค้า
- ติดต่อประสานงานกับแผนกอื่น ๆ เพื่อส่งต่อความคิดเห็นของลูกค้า พร้อมทั้งคอยติดตามการปรับปรุงและเปลี่ยนแปลงต่าง ๆ
- ติดต่อประสานงานกับองค์กรภายนอก เพื่อช่วยอำนวยความสะดวกบางประการให้กับลูกค้า
อยากเป็นตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าต้องทำอย่างไร
การเป็นตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าควรจะต้องจบการศึกษาขั้นต่ำในสาขาวิชาชีพ เช่น การโรงแรม การท่องเที่ยว การจัดการ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตามสามารถหาทักษะอื่น ๆ เพิ่มเติมเพื่อช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้
จบการศึกษาในระดับมัธยมเป็นอย่างน้อย จากนั้นสามารถต่อสาขาวิชาชีพ เช่น การโรงแรม การท่องเที่ยว การจัดการ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
เพิ่มทักษะได้โดยการฝึกงานเป็นพนักงานบริการในองค์กรที่เปิดรับ เช่น โรงแรม ร้านค้า เป็นต้น หรือเพิ่มประสบการณ์ด้านการขายด้วยการเป็นพนักงานขายสินค้า
ฝึกอบรมหลักสูตรที่เกี่ยวข้องกับสายงานตามที่ทางองค์กรกำหนด
ฝึกทักษะอื่น ๆ เพิ่มเติม เช่น ทักษะด้านภาษา การจัดการ เป็นต้น
