เลขานุการกฎหมาย
ในหน้านี้
- การเป็นa เลขานุการกฎหมายเป็นอย่างไร
- วิธีการเป็นเลขานุการกฎหมาย
- งานเลขานุการกฎหมายล่าสุด
- ทักษะและประสบการณ์ที่ดีที่สุดสำหรับเลขานุการกฎหมาย
ตำแหน่งเลขานุการกฎหมายคืออะไร?
การเป็นเลขานุการด้านกฏหมายนั้นจำเป็นต้องมีทักษะในการจัดการเป็นอย่างสูง เนื่องจากหน้าที่หลักคือ การจัดทำเอกสารทางธุรการ การจัดเอกสารทางกฏหมายให้ทนายความ หรือผู้บริหารในสำนักงานกฏหมาย และยังต้องสามารถจัดตารางนัดหมาย ตารางการประชุมให้เป็นไปอย่างราบรื่น รวมไปถึงการช่วยค้นคว้าหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับทางกฏหมายบางประเภทได้อีกด้วย
หน้าที่และความรับผิดชอบของ
- ตอบรับโทรศัพท์ ตอบรับอีเมล์ และส่งต่อข้อความให้กับผู้เกี่ยวข้องในบริษัทกฏหมาย
- จัดการเอกสาร งานธุรการ และจัดเก็บเอกสารสำคัญไว้อย่างเป็นระเบียบ
- จัดเตรียมเอกสารด้านกฏหมายพื้นฐานบางประเภท ให้กับทนายความ และลูกค้า
- จัดการการนัดหมาย การประชุมให้กับทนายความ ลูกความ และผู้บริหารสำนักงานกฏหมาย
- ช่วยเหลือทนายความในการค้นคว้าข้อมูลเกี่ยวกับกฏหมาย หรือรวบรวมหลักฐานเพื่อนำไปใช้ในคดีความ
- เขียนสรุปการประชุม และทำรายงานให้กับทนายความ ลูกความและผู้บริหารสำนักงานกฏหมาย
ถึงแม้ว่าการเป็นเลขานุการด้านกฏหมาย ไม่จำเป็นต้องเรียนจบสาขานิติศาสตร์ แต่อย่างไรก็ตาม ควรมีความรู้เกี่ยวกับกฏหมายเบื้องต้น เพื่อสามารถช่วยประสานงานระหว่างทนายความ ลูกความ ผู้บริหารสำนักงานกฏหมายได้ และควรมีทักษะในการสื่อสาร การจัดเก็บข้อมูลและเอกสารสำคัญ มีความเป็นระเบียบร้อย และใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างสูง
อยากเป็นเลขานุการกฎหมายต้องทำอย่างไร
การเป็นเลขานุการด้านกฏหมาย แม้ไม่จำเป็นต้องจบการศึกษาในสาขากฏหมาย อย่างไรก็ตาม ควรหาความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกฏหมายพื้นฐาน เพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- 1.
จบการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาการบริหาร การจัดการ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- 2.
สมัครงานในตำแหน่งที่เกี่ยวข้องในระดับพนักงาน เพื่อสั่งสมประสบการณ์การทำงาน
- 3.
ระหว่างทำงาน สามารถหาความรู้เพิ่มเติมที่จำเป็น เช่น กฏหมายในชีวิตประจำวัน ภาษาอังกฤษ การจัดเก็บเอกสารและข้อมูล การจัดการข้อมูลขนาดใหญ่ ฯลฯ
- 4.
ทำงานสั่งสมประสบการณ์ และสามารถเลื่อนตำแหน่งเป็นระดับผู้จัดการ หัวหน้างาน หรือหัวหน้าเลขานุการได้